T5 – Effiċjenza

Dan huwa abbozz tal-Compass. Kien miftuħ għal reviżjoni pubblika mill-2025-09-11 sal-2025-11-01, u issa qed naħdmu fuqu biex nippreparaw u nippubblikaw il-verżjoni finali tiegħu.

Safeguarding, reżiljenza, u l-effiċjenza huma meħtieġa għax trid tikseb riżultati speċifiċi permezz ta’ adattament ta’ soluzzjonijiet. Bl-effiċjenza, trid tagħmel l-implimentazzjoni tas-soluzzjoni aktar malajr.

Velocità vs. direzzjoni

Ftakar li l-veloċità hi pożittiva biss meta tkun qed tmur fid-direzzjoni t-tajba. Id-direzzjoni tiegħek hi stabbilita fil-kategorija tas-soluzzjonijiet u aġġustata fil-kategorija ta’ adattament. Dan huwa importanti li tfakkar għaliex xi mexxejja jiffokaw wisq fuq il-veloċità u jinsa d-direzzjoni.

Governanza

Wieħed mill-fatturi li jgħinu fl-effiċjenza huwa kif xi deċiżjonijiet għandhom jiġu eskalati, għax l-eskalazzjonijiet normalment iżidu dewmien. Filwaqt li għandek tipprova tottimizza l-proċess, il-għan mhux dejjem hu li tneħħi l-eskalazzjonijiet għax huma wieħed minn is-safeguards tiegħek u mod kif tiżgura li qed tmur fid-direzzjoni t-tajba. Taqta’ l-ebda direzzjoni għal veloċità.

Triq iqsar vs. veloċità ogħla

Tista’ tikseb ir-riżultati mixtieqa aktar malajr b’żewġ modi:

• Tqassar it-triq: Tżid il-valur tan-negozju meta tikseb l-istess riżultat b’output differenti li jeħtieġ investiment iżgħar.
• Żieda fil-veloċità: Ma’ output partikolari, normalment possibbli li tmur aktar malajr mingħajr ma tħalli l-kwalità u b’hekk tħalli r-riżultati f’riskju.

Għandek tibbenefika mit-tnejn. L-ewwel wieħed huwa suġġett tal-kategoriji tas-soluzzjonijiet u adattament, u t-tieni huwa dak li nimmiraw fil-kategorija tal-effiċjenza.

Imġieba

Dawn li ġejjin huma l-imġieba mixtieqa tal-mexxej relatati mal-effiċjenza:

1. Ma tikkonfondix l-effiċjenza ma’ ħidma eċċessiva, pressjoni, u okkupazzjoni żejda.
2. Tevita l-imbuttaturi u l-iskart billi tiffoka fuq l-aspett essenzjali tas-suġġett.
3. Tuża metodi disponibbli pubblikament u tagħmilhom tiegħek minflok tirre-inventa r-rota.
4. Tiżgura li meta tip ta’ xogħol ikun irripetut, isir ftit aħjar mill-ħinijiet preċedenti.
5. Tikkunsidra li tautomattizza xogħol ripetittiv jew tistruttura l-fluss tax-xogħol meta ġustifikabbli.
6. Titgħallem dwar diversi tipi ta’ pakketti tas-softwer li jistgħu jkunu utli fir-rwol tiegħek u tużahom b’mod effettiv.
7. Tikkommanda l-emozzjonijiet tiegħek taħt stress u stimuli b’saħħithom u tnaqqas l-impatt tagħhom fuq id-deċiżjonijiet u l-imġieba tiegħek.
8. Tiddelegax ix-xogħol lill-persuni t-tajba u tikseb ir-riżultati mingħajr micromanagement.
9. Tiżgura li kollox importanti hu dokumentat u maħżun b’mod li jkun faċli li jitħares fil-futur.
10. Inti tistruttura u tippreżenta l-informazzjoni b’mod li jagħmilha faċli biex in-nies rilevanti jifhmuha.
11. Inti titkellem u tikteb b’mod ċar, komplut, iżda konċiż, biex tevita nuqqas ta’ ftehim, frizzjoni, u ħela ta’ ħin.
12. Inti tqassam l-attenzjoni u l-enerġija tiegħek fost l-affarijiet skont l-importanza tagħhom.
13. Inti ttejjeb l-effiċjenza billi tillimita l-ammont ta’ xogħol li jsir b’mod parallel.
14. Inti tiżgura li l-prodotti li għandhom jitlestew kompletament qabel ma tagħlaqhom.
15. Inti dejjem tipprepara lilek innifsek għal dak li ġej, minn laqgħa sempliċi għal proġett kbir għal kriżi.
16. Inti puntwali, biex tevita li taħli l-ħin u l-enerġija mentali u biex tirrispetta lilek innifsek u lil ħaddieħor.