Z3 – Ressourcen ausgleichen
Diese Managementaktivität gehört zum täglichen Zyklus. Die Aktivitäten in diesem Zyklus können an jedem Tag durchgeführt werden, um die Wertschöpfungsstrategie umzusetzen.
Was
Diese Aktivität hilft Sponsoren dabei, Ressourcen für ihre Programme und Projekte zu erhalten, insbesondere wenn zwischen ihnen Wettbewerb besteht.
Warum
Das Portfoliomanagementsystem sollte Sponsoren aus einer ganzheitlichen Perspektive unterstützen, um sicherzustellen, dass
- sie die benötigten Ressourcen für ihre Programme und Projekte erhalten, und
- bei Konkurrenz um ähnliche Ressourcen die Zuteilung im Einklang mit der Wertschöpfungsmatrix erfolgt.
Wer
Der Portfoliomanager arbeitet in dieser Aktivität gemeinsam mit den Sponsoren der Programme und Projekte.
Wie
Wenn Programme und Projekte um Ressourcen konkurrieren, sollte der Portfoliomanager versuchen, die Ressourcenzuteilung basierend auf der Wertschöpfungsmatrix auszugleichen. Kommt es zu Uneinigkeiten zwischen den Sponsoren und Portfoliomanager, darf der Portfoliomanager Entscheidungen bis zu der in der Portfoliobeschreibung dokumentierten Schwelle selbst treffen. Liegt die Entscheidung über dieser Schwelle, sollte er einen außerplanmäßigen 6-monatigen Zyklus durchführen.
Alle in der Portfoliobeschreibung dokumentierten organisatorischen Prozesse und Richtlinien im Zusammenhang mit Ressourcen sollten in dieser Aktivität sorgfältig befolgt werden.