F1 – راجع مرة أخرى و سلِّم المخرج النهائي
ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة إغلاق المشروع. تُنفَّذ هذه المجموعة من الأنشطة عند اكتمال مُنتَج المشروع أو عندما تقرر إلغاء المشروع.
أول شيء نحتاج القيام به في مجموعة أنشطة إغلاق المشروع هو التحقق مرة أخرى والتأكد أن آخر مخرجات المشروع تامّ ويطابق التوقعات.
قبعة مدير المشروع
هل جميع البطاقات في لوحة تكامل المشروع مغلقة؟
قبعة منشئ المشروع
هل كل شيء يعمل بالطريقة المطلوبة من وجهة نظر الإنتاج؟
قبعة المستثمر
هل حققنا هدف المشروع؟
هل استوفينا توقعات الأعمال؟
قبعة المستخدِم
هل استوفينا متطلبات المستخدمين بالإضافة إلى احتياجاتهم و توقعاتهم؟
إذا احتجت لبذل المزيد من الجهد قبل إنهاء المشروع، فيجب عليك العودة إلى C1، وفيما عدا ذلك إلى F2.
في بعض الأحيان، قد يتم إغلاق مجموعة محدودة من البطاقات غير المكتملة على اللوحة ونقلها إلى فريق الصيانة. في هذه الحالة، يجب وسمها بعلامة “محوّلة” ونقلها إلى العمود “مغلق”.
قبعة منشئ المشروع
هل نحتاج لتحضير أيّ معلومات إضافية لفريق الصيانة؟
عندما يكون هناك عميل، فالإعتبارات التالية تكون مهمة:
قبعة مدير المشروع
هل نحتاج إلى موافقة أو تسليم رسمي قبل إنهاء المشروع؟
هل قمنا بتوثيق الموافقات الختامية والوثائق المماثلة بشكل صحيح؟
عند العمل مع العملاء الخارجيين، من الجيد توثيق الاتصالات الرئيسية كمرجع في المستقبل.