A1 – حدد صنّاع القرار

هذا هو أول نشاط إداري في مجموعة نشاط بدء المشروع، وهي مجموعة لإنشاء أساس للمشروع والبت فيما إذا كنت ستنفذه أم لا. يجب توضيح من سيتخذ قرارات المستويات العليا مثل قرارات الاستمرار/الإلغاء (A6 و C3). يعتمد الاختيار على ما إذا كانت المؤسسة أكبر من فريق المشروع:

• إذا كانت المؤسسة صغيرة، فإن الفريق بأكمله، أو جزء منه، سيكون مسؤولا عن قرارات المستويات العليا. تذكر أنه يجب أن يكون واضحًا للجميع من هم هؤلاء الأشخاص.
• أمّا إذا كانت المؤسسة أكبر، فإن راعي المشروع يجب أن يكون شخصا واحدا ويتمتع بسلطة تنفيذية داخل المنظمة وليس أحد أعضاء الفريق، وسيكون هو المسؤول عن اتخاذ القرارات رفيعة المستوى وتوفير الموارد اللازمة للمشروع. عند الحاجة لأكثر من شخص للمشاركة في اتخاذ هذا النوع من القرارات ، تقع مسؤولية اتخاذ الترتيبات اللازمة على عاتق الراعي، وسيعمل أعضاء فريق المشروع معه هو فقط بدلاً من العمل مع جميع صانعي القرار.