E1 – قس و شارك الأداء
ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة الإغلاق الأسبوعي. تُنفَّذ هذه المجموعة من الأنشطة في نهاية كل أسبوع لإغلاق الدورة وتهيئتنا للدورة التالية.
هذا أول نشاط إدارة بمجموعة الإغلاق الأسبوعي.
نادرًا ما يكون الإنجاز مثل ما خطط له. وهو أمر جيد بما أننا نتحقق لنرى ما يعنيه كل انحراف بالنسبة للمشروع وما يتعين علينا القيام به حيال ذلك.
قبعة المستثمر
هل نقترب من تحقيق هدف المشروع؟
قبعة منشئ المشروع
ما هو تقديرنا للطريقة التي يتم بها إنشاء بقية مخرجات المشروع؟
قبعة المستخدِم
ما هو تقديرنا لجوانب المستخدم في المستقبل؟
هل قمنا بتلبية متطلبات المشروع؟
قبعة مدير المشروع
ماهي تقديراتنا لإتمام المشروع؟
لا توجد طريقة بسيطة وشاملة للتقديرات، على الشخص الذي يرتدي قبعة مدير المشروع أن يجد الطريقة الملائمة للمشروع: تلك التي تكون جيدة وكافية عند إعادة التخطيط أو تغيير الأهداف في C1. يجب إضافة التقديرات الجديدة إلى البطاقة التعريفية “الأهداف والتقديرات” بعمود وصف المشروع في لوحة تكامل المشروع.
قبعة مدير المشروع
هل يلزمنا إخطار أيّ شخص من خارج الفريق بمدى تقدم إنجازنا؟
عند الحاجة، يجب مشاركة أداء المشروع مع أشخاص خارج الفريق، مثل العميل والإدارات العليا بالمنظمة. يجب أن تكون التقارير موجزة ودقيقة؛ وأن يتمّ مراجعتها وتحديد أفضل وتيرة لإرسالها (في كل دورة أو كل دورتين أو بأيّ تواتر آخر).