F1 – Verifcar y entregar el resultado final
Esta actividad de gestión pertenece al grupo de Cierre del Proyecto. Este grupo de actividades se realiza cuando el producto del proyecto está terminado o cuando decides cancelar el proyecto.
Lo primero que debemos hacer en el grupo de actividades Cierre del Proyecto es verificar que el resultado final del proyecto esté completo y cumpla con las expectativas.
Sombrero de Director del proyecto
¿Están cerradas todas las tarjetas del Tablero integrado de proyecto?
Sombrero de Creador
¿Está todo funcionando como debería desde el punto de vista de producción?
Sombrero de Inversor
¿Hemos logrado el objetivo del proyecto?
¿Hemos satisfecho las expectativas de negocio?
Sombrero de Usuario
¿Hemos satisfecho los requisitos y las necesidades y expectativas de los usuarios?
Si necesitamos hacer más antes de finalizar el proyecto, tendremos que volver a C1, de lo contrario, a F2.
A veces, un conjunto limitado de tarjetas incompletas en el tablero puede cerrarse transfiriéndolas a un equipo de mantenimiento. En estos casos, deben marcarse como “transferidas” y moverse a la columna “cerradas”.
Sombrero de Creador
¿Necesitamos preparar alguna información adicional para el equipo de mantenimiento?
Cuando hay un cliente, las siguientes consideraciones son importantes:
Sombrero de Director del proyecto
¿Necesitamos la aprobación o una entrega oficial antes de finalizar el proyecto?
¿Hemos documentado adecuadamente las aprobaciones de cierre y documentos similares?
Cuando se trabaja con clientes externos, es una buena idea documentar las comunicaciones clave para futuras referencias.