D1 – Gestionar los elementos de seguimiento

Todos los miembros deberían estar buscando continuamente problemas incidencias, riesgos, cambios e ideas de mejora.

Sombrero de Creador

¿Hay nuevos problemas incidencias, riesgos, o ideas de mejora para el resultado del proyecto?

Sombrero de Inversor

¿Hay nuevos problemas incidencias, riesgos, o cambios al del negocio?

Sombrero de Usuario

¿Hay nuevos problemas incidencias, riesgos, o cambios relacionados a los usuarios finales o al cliente?

Sombrero de Director del proyecto

¿Hay nuevos problemas incidencias, riesgos, o ideas de mejora relacionados a nuestra manera de trabajar?

¿Estamos identificando efectivamente nuevos riesgos, problemas incidencias, e ideas de mejora?

Esta información debería ser capturada agregando nuevas tarjetas de seguimiento al Tablero integrado de proyecto, o añadiendo comentarios a las tarjetas existentes.

Sombrero de Director del proyecto

¿Estamos siguiendo apropiadamente los problemas las incidencias y riesgos identificados?

Para asegurarse de que no se descuide nada, una persona debería estar asignada a cada tarjeta en el Tablero integrado de proyecto como su responsable. Los responsables dan seguimiento a esas tarjetas y las actualizan. Cuando una tarjeta es completada o cancelada, agregan la nueva información a la tarjeta y la mueven a la columna “para revisión”. Luego, el equipo completo o un subconjunto de él revisa la tarjeta antes de moverla a la columna “cerrado”.

Sombrero de Director del proyecto

¿Son los documentos claros y fáciles de entender?