G01 – Оценка на ползите
Тази управленска дейност принадлежи към групата от дейности Управление след проектс: 3- до 6-месечен цикъл от дейности, които започват след приключването на проекта и продължават от 1 до 5 години. Тази група дейности може да бъде слята с тази на други завършени проекти, включително в централна система за управление на портфейла.
Същият човек, който е бил спонсор за проекта, носи отговорност за този цикъл, освен ако тази отговорност не бъде прехвърлена на някой друг.
Спонсорът (или някой от негово име) трябва да прекара няколко часа във всеки цикъл на проекта, измервайки реализираните ползи от проекта.
Освен очакваните ползи, спонсорът трябва активно да търси неочаквани ползи, потенциални ползи, както и дис-ползи.
Предназначение
Следва да се оценят ползите от проекта по следните причини:
- Това е напомняне за спонсорите и другите заинтересовани страни, че проектите се правят за генериране на ползи.
- Това помага да се разбере обкръжението и да се осигури по-голяма реалистичност в бъдещите проекти.
- Това ни помага да намерим начини за увеличаване на ползите (G02).
Типични клопки
Можете да избегнете някои от най-често срещаните проблеми, като разгледате следното:
- Спонсорът може да определи някой друг да оцени ползите, но спонсорът следва да има пълен надзор над тях и да разглежда тази дейност като важна управленска дейност, която принадлежи към по-високите нива на управление.
- Неясно, текстово описание на ползите не служи за никаква цел. Резултатът може да е описан на високо ниво и вероятностен, но трябва да остане смислен и способен да бъде използван в G02.
- Не трябва да се забравя, че ползите не се ограничават само до паричните, а също така трябва да бъдат разгледани и други ползи, като репутация, пазарен дял, възможности и придобити знания.
Принципи
Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност: