A01 – Определяне на спонсор
Тази дейност по управление принадлежи към групата Иницииране на проекта. Тази група дейности се изпълняват в началото, за да ни подготви за проекта.
Първата управленска дейност е организацията да назначи старши мениджър (за предпочитане член на борда) като спонсор. Спонсорът има най-високата роля в проекта и ръководителят на проекта се отчита пред тях.
Спонсорът е
- отговорен за обосновката и резултата от проекта,
- отговорен за вземане на решения на високо ниво за проекта, и
- отговорен за осигуряването на правилното финансиране и ресурси на проекта.
Предназначение
Ролята на спонсора е необходима, защото
- ръководителите на проекти трябва да бъдат фокусирани върху ежедневната работа и резултатите от проекта, които ги разсейват и не им оставят достатъчно време и умствена енергия за управление на аспектите на проекта на високо ниво;
- мениджърите на проекти може да нямат достатъчно организационна власт, за да могат да получат ресурси за проекта или да имат достатъчно стратегическа информация, за да се уверят, че проектът е съобразен с други организационни начинания.
Типични клопки
При вземането на решение относно спонсора трябва да се има предвид следното:
- Спонсорите не трябва да отделят много време за проекта, но все пак трябва да бъдат включени и да отделят малка част от времето си за проекта.
- Спонсорите трябва да чувстват, че притежават проекта и трябва да го защитят, но не трябва да се колебаят да анулират проекта, ако той загуби своята обосновка.
- Когато е възможно, не трябва да имате само един човек като спонсор за всички проекти, защото всички константи имат тенденция да избледняват и да губят значението си.
- Не трябва да назначавате само един човек за спонсор и ръководител на проекта за един и същ проект (освен ако не е проект за един човек), защото те ще бъдат разсеяни от конкретните отговорности за управление на проекта и ще забравят за относително абстрактните си задължения като спонсор .
- Ръководителите на проекти и спонсорите не трябва да бъдат микромениджъри.
Принципи
Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност: