B02 – Рецензиране на месечния цикъл
Тази дейност по управление принадлежи към групата Месечно иницииране. Тази група дейности се извършват в началото на всеки месец, за да ни подготвят за нов месечен цикъл.
Помолете друг ръководител на проект или експерт по управление на проекти в организацията да прегледа и точкува месечните дейности по управление на проекта, както и да опише в Регистър на състоянието. Ако оценката е твърде ниска повторете някой от дейностите свързанис управление преди да продължите.
Регистър на състоянието - пример
Предназначение
Осноната цел е да направите пауза и да проверите дали дейностите, свързани с управление са в добро състояние. Полезно е външно лице да провери работата, защото вие може като изпълняващо лице да не може да видите некой от проблемите.
Нещо повече, това осигурява възможност на хората, които управляват различни проекти в организацията да се запознаят с работата на другите и да научат повече по време на този процес.
Типични клопки
Често срещан риск е лицето, което преглежда вашата работа да се поколебае да посочи проблеми, страхувайки се , че оценката му може да бъде взета лично. В тази връзка е важно да се създадат такива взаимоотношения, които гарантират честност и в същото време спокойствие за оценяващия.
Принципи
Следните принципи играят съществена роля в тази управленска дейност: