Z3 – Сбалансировать ресурсы
Эта управленческая активность (шаг) относится к Ежедневному циклу. Шаги в этом цикле могут проводиться в любой день для реализации стратегии создания Ценности.
Что
Этот шаг помогает спонсорам получить ресурсы для их программ и проектов, особенно когда за них возникает конкуренция.
Почему
Система управления портфелем должна предоставлять эту помощь спонсорам с точки зрения всестороннего подхода, чтобы гарантировать:
- что они могут получить ресурсы, необходимые для их программ и проектов,
- если несколько программ и проектов конкурируют за аналогичные ресурсы, то распределение должно быть в соответствии с Матрицей создания ценности.
Кто
Менеджер портфеля и спонсоры программ и проектов работают вместе в рамках этой активности.
Как
Когда существует конкуренция между программами и проектами, менеджер портфеля должен попытаться сбалансировать распределение ресурсов на основе Матрицы создания ценности. Если возникает разногласие между спонсорами и менеджером портфеля, менеджеру портфеля разрешается принимать решения в пределах порога, задокументированного в Резюме портфеля. Если решение превышает порог, он должен провести внеочередной Шестимесячный цикл.
Любые организационные политики и процессы в отношении ресурсов должны тщательно соблюдаться в рамках этого шага, согласно тому, как это задокументировано в Резюме портфеля.