Johtajuuden itsearviointi (mini)

Tämä sivu sisältää arvioinnin miniversion. Siinä on 20 skenaariopohjaista monivalintakysymystä. Niihin vastaaminen vie yleensä noin 30 minuuttia. Halutessasi voit tehdä sen sijaan täyden arvioinnin, jossa on 67 kysymystä ja joka antaa luotettavamman raportin.

Tätä arviointia ei ole käynnistänyt valmentaja, eikä vastauksiasi jaeta kolmansille osapuolille. Kun pääset tämän sivun lomakkeen loppuun, tulos näytetään heti, eikä sinun tarvitse antaa sähköpostiosoitettasi tai muita lisätietoja.

Arviointi alkaa tämän viivan alta. Onnea matkaan!

Projektin asiakkaan kanssa pidettävässä kokouksessa asiakkaan edustaja heittää sinulle sarkastisen huomautuksen, joka vaikuttaa täysin seksistiseltä ja rasistiselta. Kommentin seksismi ja rasismi vaikuttavat tahallisilta. Se saa sinut hyvin vihaiseksi, etkä yrityksistäsi huolimatta pysty rauhoittumaan. Mitä tekisit?

Nousen ylös mahdollisimman rauhallisesti ja sanon: “Tämä kokous taitaa olla tältä erää ohi. Otan huomenna yhteyttä keskustellaksemme tapahtuneesta.” Sitten poistun huoneesta. Palaan asiaan seuraavana päivänä, kun en ole enää niin vihainen — tai myöhemminkin, jos tarvitsen enemmän aikaa rauhoittumiseen.
Selitän mahdollisimman rauhallisesti, kuinka mahdoton heidän kommenttinsa oli hyväksyä, ja että odotan anteeksipyyntöä sekä takeita siitä, ettei vastaavaa tapahdu tulevaisuudessa.
En sano mitään, mutta otan kokouksen jälkeen yhteyttä kyseisen henkilön esihenkilöön valittaakseni tapahtuneesta.
En sano mitään, mutta otan kokouksen jälkeen yhteyttä omaan esihenkilööni keskustellakseni asiasta ja siitä, mitä sille voisi tehdä.
Jätän sen huomiotta, koska se on paras tapa saada asia menemään ohi ilman, että se satuttaa minua enempää.

Olet päällikkönä projektissa, jossa rakennetaan monitoimirakennus ulkoiselle asiakkaalle. Rakennat kaiken asiakkaan antamien suunnitelmien pohjalta, mutta sinulla on silti oma arkkitehti varmistamassa, että kaikki on kunnossa. Eräänä päivänä arkkitehtisi tulee luoksesi ja sanoo seuraavaa:

“Olen huomannut, ettei rakennuksessa ole pyörätuolilla esteetöntä sisäänkäyntiä. On aina mahdollista pitää siirrettävä ramppi valmiina, jos joku sitä tarvitsee, mutta se ei ole täydellinen ratkaisu ja osoittaa, ettei suunnittelu ollut riittävän inklusiivista. Ehdotan luiskan lisäämistä sisäänkäynnille esteettömyyden vuoksi.”

Huomautus vaikuttaa sinusta oikealta. Kun vielä keskustelette siitä, asiakkaan edustaja saapuu toimistoosi ilmoittamatta, ja alatte kolmestaan keskustella luiskan lisäämisestä. Lisäkustannusten ja -ajan vuoksi asiakkaan edustaja hylkää idean.

Mitä tekisit?

Hyväksyn sen ja jatkan eteenpäin: he ovat asiakas, ja meidän kuuluu pitää heidät tyytyväisinä rakentamalla heille sitä, mitä he haluavat.
Lähetän edustajalle sähköpostin, jossa tiivistän, miksi luiskan lisääminen on hyvä idea, sekä sen vaikutukset aikaan ja kustannuksiin, ja pyydän heitä hyväksymään tai hylkäämään sen vastaamalla viestiin.

Uusi säädös astuu voimaan 3 kuukauden kuluttua, ja yhtiösi on juuri tajunnut, että yksi tärkeimmistä tuotteistanne on ristiriidassa uuden säädöksen kanssa. Niinpä määritellään kriittinen projekti tuotteen muokkaamiseksi yhteensopivaksi. Projekti on niin tärkeä, että sillä on käytännössä rajaton budjetti, sillä 83 % yhtiön tuloista riippuu tuosta tuotteesta, ja jos se on 3 kuukauden päästä säädöksen vastainen, ette saa enää käyttää tuota avaintuotetta.

Sinut on valittu projektipäälliköksi, ja olet aloittanut projektin aloituksen (valmistelun ja suunnittelun), kun yksi yhtiön johtajista tulee luoksesi ja sanoo seuraavaa:

“Lopeta ajan tuhlaaminen! Meillä ei ole minuuttiakaan hukattavana, ja meidän on työskenneltävä mahdollisimman nopeasti ehtiäksemme määräaikaan.”

Mitä tekisit?

Jatkan projektin aloitusta.
Jätän projektin aloituksen väliin, koska projekti on kiireellinen ja koska johtaja pyysi minua tekemään niin.

Olet pienen projektin päällikkö. Eräänä päivänä asiakas tulee luoksesi ja pyytää muutosta. Se, mitä hän haluaa, ei vie juuri lainkaan aikaa toteuttaa. Mitä tekisit?

Teen sen heti näyttääkseni asiakkaalle, kuinka nopeasti reagoimme ja kuinka avuliaita olemme.
Dokumentoin pyynnön, tarkistan sen kokonaisuudessaan ja etenen siitä.

Määräaika on 50 työpäivän päässä. Siihen mennessä sinun on saatava valmiiksi 200 työkohdetta, ja 20 niistä on jo valmiina. Tiimiltäsi kului noiden kohteiden valmiiksi saamiseen 8 työpäivää. Mitä tekisit?

En mitään erityistä; jatkamme vain eteenpäin.
Pyydän tiimiä työskentelemään viikonloppuisin ja jäämään joka päivä kaksi tuntia pidempään. Siten ehdimme määräaikaan. Sen jälkeen hyvitän heille lisälomilla ja bonuksilla.
Erotamme tärkeimmät kohteet ja keskitymme niihin varmistaaksemme, että ainakin ne valmistuvat ennen määräaikaa.

Olet ohjelmapäällikkö, ja portfoliopäällikkö on pyytänyt sinua seuraamaan ja raportoimaan, kuinka monta henkilötyötuntia olet käyttänyt kustakin organisaatioon määritellystä kolmesta asiantuntemusluokasta.

Miten vastaisit?

Pyydän heitä selittämään sen tarkoituksen.
Suostun, koska esihenkilöni on pyytänyt sitä.
Kieltäydyn, koska tuntien seuraaminen on perinteinen valvontamekanismi, joka on hylätty jo vuosia sitten.

Olet projektipäällikkö, ja projektissasi työskentelee liiketoiminta-analyytikko. Tällä hetkellä hän kerää vaatimuksia ja kysyy sinulta, kenen puoleen kääntyä. Mitä vastaisit?

Hänen kannattaa mennä asiakkaan luo: asiakas omistaa projektin tuotoksen, ja meidän tulee katsoa, millaisen tuotoksen asiakas haluaa — ei kenenkään muun.
Meidän on ensin laadittava lista asiakkaasta ja muista sidosryhmistä ja sitten kerättävä kaikki epäsuorat ja suorat vaatimukset.

Haluat antaa yhdelle tiimisi jäsenistä vastuun eräästä tehtävästä, etkä halua olla mikromanageri. Niinpä sanot hänelle: “Tämä on tehtäväsi. Tee se vapaasti haluamallasi tavalla ja konsultoi matkan varrella ketä haluat, _____.”

ja kuvittele, ettei minua ole olemassa, kunnes tehtävä on valmis.
ja sovi kanssani vain, jos päätöksen arvo on yli 10 000 euroa.

Olet tiimipäällikkö projektissa. Yksi tiimikavereistasi on vaikuttanut onnettomalta jo muutaman päivän. Kysyt häneltä, onko kaikki hyvin, mutta hän sanoo kaiken olevan kunnossa eikä puhu mistään ongelmista.

Mitä tekisit?

Pidän asiaa toistaiseksi loppuun käsiteltynä, koska olen osoittanut hänelle välittäväni ja olevani valmis kuuntelemaan, jos hän haluaa puhua myöhemmin.
Annan asian olla muutaman päivän, ja jos hän vaikuttaa yhä onnettomalta, kutsun hänet kahville juttelemaan toivoen, että hän avautuu ja kertoo ongelmastaan.
En tee muuta, koska minun on kunnioitettava ihmisten yksityisyyttä. Olen paikalla fasilitoimassa työtä, en tullakseni keskeiseksi osaksi heidän yksityiselämäänsä.

Olet tutkimusprojektin päällikkö. Yksi tiimisi jäsenistä, eräs erikoisasiantuntija, esitteli asiakkaalle, mitä hänen tiiminsä on hiljattain tehnyt projektissa. Asiakkaan edustaja suuttui kovasti, koska tehty työ perustui vakavaan väärinkäsitykseen asiakkaan tarpeista ja oli siten viivästyttänyt projektia merkittävästi. Hän poistui kokouksesta ja soitti sinulle muutamaa minuuttia myöhemmin: “Olen hyvin tyytymätön tähän henkilöön. Lähetä hänet toimistooni keskustelemaan, niin katsotaan, voiko hän jatkaa tässä projektissa.”

Miten vastaisit?

Toimin asiakkaan edustajan pyynnön mukaan.
Pahoittelen tapahtunutta ja lähetän sitten kyseisen henkilön asiakkaan edustajan luo.
En lähetä häntä yksin. Menemme yhdessä asiakkaan edustajan luo.
Menen itse asiakkaan edustajan luo sen sijaan, että lähettäisin hänet.
Hylkään asiakkaan edustajan pyynnön.

Projektisi kustannuksiksi on arvioitu 900 000 €, ja voit ansaita yhteensä 1 200 000 €, kun se on valmis. Edistymisesi on nyt 80 %, ja suunnitelmasi mukaan budjetoidut kustannukset tähän mennessä ovat 250 000 €. Todelliset kustannuksesi ovat olleet 500 000 €. Arvioitu tuottosi on ennallaan.

Mitä tekisit projektin sponsorina?

Peruutan projektin välittömästi.
Kaikki on hyvin. Jatkamme.
Koska edistymistä on jo 80 % ja rahaa on kulunut niin paljon, jatkan ja vien projektin loppuun.
Annan projektipäällikön päättää.

Johdat projektia, jossa kehitetään verkkosovellusta, jonka on määrä toimia vähintään 15 vuotta. Projektin puolivälissä tiimi kertoo, että yksi tunnetuista virtuaalipalvelinten tarjoajista on lisännyt uusia omisteisia ominaisuuksia, joista voi olla paljon apua projektissa. Jos käytämme heidän palvelimiaan noine omisteisine ominaisuuksineen, projektin jäljellä olevat osat voidaan tehdä 30 % nopeammin.

Mitä tekisit?

Ei, ei lukita itseämme omisteiseen palveluun; rakennetaan jotain, joka toimii minkä tahansa palveluntarjoajan virtuaalipalvelimilla.
Toki, 30 % vähemmän työtä on suuri voitto. Tehdään se.
Verrataan heidän palvelintensa kustannuksia seuraavien 15 vuoden aikana muihin palveluntarjoajiin, ja verrataan sitä siihen, mitä säästämme jäljellä olevan työn 30 %:n vähennyksellä. Jos säästöt ovat suuremmat, teemme sen.

Olet projektin päällikkö. Asiakkaan edustaja tulee eräänä päivänä toimistoosi ja pyytää sinua muuttamaan jotakin projektissa. Kutsut paikalle kaksi keskeistä tiimisi jäsentä, ja yhdessä asiakkaan edustajan kanssa käytte läpi muutoksen jokaisen puolen ja toteatte, ettei sillä ole vaikutusta projektin tavoitteisiin, joten sen voi hyvin toteuttaa ilman hyvitystä.

Pyydät asiakkaan edustajaa lähettämään muutospyynnön kirjallisesti, jotta voit heti sisällyttää sen suunnitelmiin. Asiakkaan edustaja pyytää, ettet viivyttäisi muutosta ja tekisit sen ilman tarpeetonta paperityötä, koska sillä ei ole vaikutusta projektin tavoitteisiin.

Mitä tekisit?

Se on totta; se, mitä kirjallisen muutospyynnön jälkeen piti tehdä, on jo tehty kokouksessa, ja meillä on johtopäätös. Voimme siis edetä ilman kirjallista muutospyyntöä.
Pyydän asiakkaan edustajaa täyttämään muutospyyntölomakkeen joka tapauksessa, mutta jos hän vastustelee, luovun siitä ja etenen ilman kirjallista muutospyyntöä.
Täytän muutospyyntölomakkeen asiakkaan edustajan puolesta, asetan sen hänen eteensä ja pyydän allekirjoitusta. Jos hän vastustelee, selitän, että tämä on projektin vakioprosessi eikä muutoksia voida toteuttaa ilman jäljitettävää päätöstä.

Yhtiösi projektipäällikkö tulee luoksesi ja kertoo innoissaan kokouksesta, jonka hän piti toisen yhtiön kanssa:

“Se oli kuin taistelukenttä! Taistelimme 7 kohdasta, ja jokainen halusi voittaa niistä mahdollisimman monta. Arvaa, kuinka monta minä voitin! Kaikki! Meillä on kaikki edut! Tästä tulee mahtavaa. Kukaan ei neuvottele paremmin kuin minä!”

Miten vastaisit?

Onnittelut! Neuvottelu on keskeinen johtajuustaito, ja olet osoittanut olevasi hyvä siinä.
Hyvin tehty! Hienoa, että voitit kaikki 7 kohtaa. Varmista vain, ettei toinen osapuoli näe sitä taisteluna, sillä se vaikeuttaisi tulevia voittoja. Luo sen sijaan yhteistyön ja ystävyyden tuntua.
Pelkäänpä, ettei kuvailemasi ole eettistä, ja sinun on parasta tarkistaa käyttäytymistäsi.
Pelkäänpä, ettei kuvailemasi ehkä ole kestävää. Tulokset ovat kestävämpiä, kun mikään osapuoli ei tunne tulleensa voitetuksi.

Olet ollut sponsorina yhtiösi kriittisessä projektissa, jonka on määrä muokata tärkein ohjelmistotuotteenne uuden säädöksen mukaiseksi.

Projektitiimi on suunnitellut hienostuneen ratkaisun ja työstänyt sitä muutaman kuukauden. Projekti on noin 85-prosenttisesti valmis, kun yksi tiimin jäsenistä keksii yhtäkkiä äärimmäisen yksinkertaisen ratkaisun alkuperäiseen ongelmaan; sen voi toteuttaa vain muutamassa päivässä. Ennen sen toteuttamista projektin jo tekemät muutokset on kuitenkin peruttava, mikä vie aikaa.

Olet pyytänyt projektipäällikköä analysoimaan kaksi vaihtoehtoa, ja tässä on tulos:

Hienostuneen ratkaisun loppuunsaattaminen vaatii vielä 1200 työyksikköä.
Nykyisen hienostuneen ratkaisun pysäyttäminen, sen peruminen ja yksinkertaisen ratkaisun toteuttaminen vaatii yhteensä 1400 työyksikköä.

Projektipäällikön mukaan näillä kahdella ratkaisulla on lähitulevaisuudessa samankaltainen lopputulos.

Kumman valitsisit?

Jatketaan hienostuneen ratkaisun toteuttamista.
Pysäytetään projekti, perutaan tehdyt muutokset ja toteutetaan yksinkertainen ratkaisu.

Yksi tiimeistä on työstänyt tuotosta noin 20 päivää, ja työ on noin 90-prosenttisesti valmis. Jäljellä oleva 10 % on kuitenkin jumissa. Mitä neuvoisit?

Siirtykää toiseen tuotokseen ja palatkaa jumissa olevaan myöhemmin.
Siirtäkää tuotos toiselle tiimille ja alkakaa työstää uutta tuotosta.
Hankkikaa lisäapua ja keskittykää tuotokseen, kunnes se on valmis.
Aloittakaa uusi tuotos rinnalla ja yrittäkää edelleen saada ensimmäinen valmiiksi.

Tiimissäsi on kaksi huippuasiantuntijaa, joilla on samankaltaiset kyvyt. Lisäksi on 5 muuta henkilöä, mutta he ovat täysin kokemattomia eivätkä pysty työskentelemään ilman asiantuntijoiden ohjausta. Olet kokeillut seuraavia kahta järjestelyä:

Vaihtoehto A: Kaikki työskentelevät yhdessä samojen tuotosten parissa.
Vaihtoehto B: Ihmiset on jaettu kahteen tiimiin, kummassakin toinen asiantuntijoista. Tiimit työstävät erillisiä tuotoksia osallistumatta toistensa tuotoksiin.

Järjestelyssä A he saivat valmiiksi 1812 työyksikköä 3 kuukaudessa. Järjestelyssä B he saivat valmiiksi 1885 työyksikköä 3 kuukaudessa. Kumman järjestelyn valitsisit pysyväksi?

Vaihtoehdon A
Vaihtoehdon B
Pyydän tiimiä valitsemaan toisen äänestämällä.

Sinun on ostettava projektiin erikoislaite, ja ainoa sitä alueellasi myyvä yritys kuuluu yhdelle läheisistä ystävistäsi. Mitä tekisit?

Pyydän hinnat muutamalta muulta toimittajalta, ja jos ystäväni hinta ei ole niitä korkeampi, ostan ystävältäni, koska sijainnin läheisyys helpottaa kuljetusta.
Ostan joltakulta muulta, jotta kukaan ei ajattele minun suosivan ystäviäni.
Analysoin vaihtoehdot, ja jos ystäväni vaihtoehto on paras, lähetän raportin sekä kirjeen, jossa selitän suhteeni kyseiseen yritykseen, ylemmälle päällikölle ja pyydän häntä päättämään.

Esihenkilösi haluavat investoida projektiin, mutta sinä uskot vahvasti, että päätös on väärä ja että investointi vahingoittaa yhtiötä vakavasti. Selität asian heille, mutta he eivät muuta mieltään ja käynnistävät projektin. Sinullakin on projektissa pieni rooli. Mitä tekisit?

Teen parhaani, jotta projektista tulee menestys.
En käytä siihen liikaa vaivaa, koska olen varma, että se epäonnistuu.

Olet tiimipäällikkö projektissa, jossa rakennetaan verkkosovellusta. Projektipäällikkö pyytää sinua lisäämään sovellukseen ominaisuuden, joka kerää käyttäjiltä ylimääräisiä henkilötietoja. Kysyt tarkoitusta, ja hän selittää, että tällaiset tiedot ovat hyödyllisiä ja yhtiö voi ehkä myydä niitä tulevaisuudessa. Sanot, että se voi loukata käyttäjien yksityisyyttä, ja projektipäällikkö käskee jättää sen yhtiön juristien huoleksi ja toteuttaa ominaisuuden.

Mitä tekisit?

Suostun siihen.
Suostun, mutta varmistan, että vastalauseeni ja projektipäällikön vastaus dokumentoidaan siltä varalta, että joudumme myöhemmin ongelmiin.
Vastustan uudelleen, ja tarvittaessa yritän löytää muita ratkaisuja, kuten puhua asiasta projektin sponsorille tai yhtiömme toimitusjohtajalle.

Seuraavat kysymykset ovat tilastointiamme varten, eivätkä ne vaikuta tulokseesi.

Onko sinulla tällä hetkellä johto- tai esihenkilöasema?

Kyllä
Ei

Rooleistasi riippumatta: kuinka monta vuotta työkokemusta sinulla on?

Jos sinunkaltaisistasi yrityksistä valittaisiin satunnaisesti 100 ihmistä, kuinka monta heistä olisit parempi johtaja?

Oletko lukenut Johtajan käyttäytymiskompassin?

Kyllä
Ei

Mikä on tärkein syysi tehdä tämä itsearviointi?

Haluan käyttää sitä päättääkseni paremmin, miten kehitän johtajuuskyvykkyyksiäni.
Olen vain utelias tietämään, kuinka hyvä johtaja olen.

Vaikeustasosta riippumatta: kuinka selkeitä ja ymmärrettäviä kysymykset olivat?

Ne olivat hyvin epäselviä, enkä ymmärtänyt yli puolta kysymyksistä.
Yli 90 % niistä oli selkeitä, ja vain lopuissa oli ymmärtämisvaikeuksia.
Ne olivat selkeitä, eikä minulla ollut juuri lainkaan vaikeuksia ymmärtää kysymyksiä.

Seuraava kysymys on yksinkertainen turvatarkistus:
21×2=