Лидерска самооценка (мини)

Тази страница съдържа мини версията на самооценката. Тя има 20 сценарийни въпроса с избираеми отговори. Отговарянето обикновено отнема около 30 минути. Ако желаете, можете да направите пълната самооценка, която съдържа 67 въпроса и ви дава по-надежден отчет.

Тази самооценка не е инициирана от коуч и отговорите ви няма да бъдат споделяни с трети страни. Когато стигнете до края на формуляра на тази страница, резултатът се показва веднага и не е нужно да подавате имейл адрес или каквато и да е друга допълнителна информация.

Самооценката започва под тази линия. Успех!

На среща с клиента на проекта негов представител ви подхвърля саркастична забележка, която изглежда напълно сексистка и расистка. Сексизмът и расизмът в коментара изглеждат преднамерени. Това ви ядосва много и колкото и да се опитвате, не успявате да се успокоите. Какво бихте направили?

Възможно най-спокойно ще стана и ще кажа: “Мисля, че тази среща приключва дотук. Ще се свържа с вас утре, за да поговорим за случилото се.” После ще напусна залата. Ще се върна към въпроса на следващия ден, когато не съм толкова ядосан, или дори по-късно, ако ми трябва повече време да се успокоя.
Възможно най-спокойно ще обясня колко неприемлив беше коментарът им и че очаквам извинение и гаранция, че подобно нещо няма да се повтори в бъдеще.
Няма да кажа нищо, но след срещата ще се свържа с мениджъра на този човек, за да се оплача от случилото се.
Няма да кажа нищо, но след срещата ще се свържа с моя мениджър, за да обсъдим въпроса и да видим какво може да се направи.
Ще го подмина, защото това е най-добрият начин да отшуми, без да ме нарани още повече.

Вие сте ръководителят на проект за строеж на многофункционална сграда за външен клиент. Строите всичко по проектите, които клиентът ви е дал, но въпреки това имате собствен архитект, който следи всичко да е наред. Един ден архитектът ви идва и казва следното:

“Забелязах, че сградата няма вход, достъпен за инвалидни колички. Винаги може да се държи подвижна рампа за случаите, когато някой има нужда, но това не е идеално и показва, че проектът не е бил достатъчно приобщаващ. Предложението ми е да добавим рампа на входа за достъпност.”

Забележката ви се струва правилна. Докато двамата още говорите за нея, представителят на клиента влиза в кабинета ви без предупреждение и тримата започвате да обсъждате идеята за рампата. Заради допълнителните разходи и време представителят на клиента отхвърля идеята.

Какво бихте направили?

Приемам и продължавам нататък: те са клиентът, а ние сме там, за да ги удовлетворим, като им построим това, което искат.
Ще изпратя на представителя имейл с кратко обяснение защо е добра идея да се добави рампата, заедно с въздействието върху времето и разходите, и ще ги помоля да я приемат или отхвърлят с отговор на имейла.

След 3 месеца влиза в сила нова регулация и компанията ви току-що е осъзнала, че един от основните ви продукти е несъвместим с нея. Затова се дефинира критичен проект за коригиране на продукта. Проектът е толкова важен, че бюджетът му е практически неограничен: 83% от приходите на компанията зависят от този продукт и ако след 3 месеца той е несъвместим, няма да имате право да го използвате повече.

Избрани сте за ръководител на проекта и сте започнали инициирането му (подготовката и планирането), когато един от изпълнителните директори на компанията идва при вас и казва следното:

“Моля ви, спрете да губите време! Нямаме нито минута за губене и трябва да работим възможно най-бързо, за да спазим срока.”

Какво бихте направили?

Ще продължа с инициирането на проекта.
Ще пропусна инициирането на проекта, защото проектът е спешен и защото директорът ме помоли за това.

Вие сте ръководителят на малък проект. Един ден клиентът идва при вас и иска промяна. Това, което иска, отнема почти никакво време за изпълнение. Какво бихте направили?

Ще го направя веднага, за да покажа на клиента колко отзивчиви и услужливи сме.
Ще документирам искането, ще го проверя изцяло и ще продължа оттам.

Има краен срок след 50 работни дни. За него трябва да завършите 200 работни елемента, а вече сте завършили 20 от тях. На екипа ви бяха нужни 8 работни дни за тези елементи. Какво бихте направили?

Нищо особено; просто ще продължим.
Ще помоля екипа да работи през уикендите и да остава по два часа повече всеки ден. Така ще успеем да спазим срока. След това ще ги компенсирам с повече отпуск и бонуси.
Ще отделим най-важните елементи и ще се съсредоточим върху тях, за да сме сигурни, че поне те ще са готови преди срока.

Вие сте мениджър на програма и мениджърът на портфолиото ви е помолил да следите и докладвате колко човекочаса сте използвали от всяка от трите категории експертиза, дефинирани в организацията.

Какво бихте отговорили?

Ще ги помоля да ми обяснят целта.
Ще приема, защото ме е помолил висшестоящият ми.
Ще откажа, защото следенето на часове е традиционен контролен механизъм, отхвърлен още преди много години.

Вие сте ръководителят на проекта и по него работи бизнес анализатор. В момента той събира изисквания и ви пита при кого да отиде за тях. Какво бихте отговорили?

Трябва да отиде при клиента: той е собственик на продукта на проекта, и трябва да видим какъв иска клиентът да бъде този продукт, а не някой друг.
Трябва първо да съставим списък с клиента и другите заинтересовани страни и след това да съберем всички мълчаливи и изрични изисквания.

Искате да възложите на един от членовете на екипа отговорността за дадена задача и не искате да сте микромениджър. Затова му казвате: “Това е вашата задача. Изпълнете я както прецените и се консултирайте с когото искате по пътя, _____.”

и се правете, че не съществувам, докато не приключите със задачата.
и се съгласувайте с мен само ако решението струва повече от €10 хил.

Вие сте мениджър на екип в проект. От няколко дни един от колегите ви в екипа изглежда нещастен. Питате го дали всичко е наред, но той казва, че всичко е наред, и не говори за никакви проблеми.

Какво бихте направили?

Засега ще смятам въпроса за приключен, защото показах на този човек, че ме е грижа и че съм готов да го изслушам, ако поиска да говорим по-късно.
Ще изчакам няколко дни и ако този човек все още изглежда нещастен, ще го поканя на кафе и разговор с надеждата, че ще се отвори и ще разкаже за проблема си.
Няма да правя нищо повече, защото трябва да уважавам личното пространство на хората. Аз съм там, за да подпомагам работата, а не да ставам ключова част от личния им живот.

Вие сте ръководителят на изследователски проект. Един от членовете на екипа ви, специалист, показваше на клиента какво е направил екипът му напоследък по проекта. Представителят на клиента се ядоса много, защото направеното се основаваше на сериозно неразбиране на нуждите на клиента и така беше забавило проекта значително. Той напусна срещата и ви се обади няколко минути по-късно: “Много съм недоволен от този човек. Моля, изпратете го в кабинета ми да поговорим и да видим дали може да остане в този проект.”

Какво бихте отговорили?

Ще направя каквото иска представителят на клиента.
Ще се извиня за случилото се и след това ще изпратя този човек при представителя на клиента.
Няма да го изпратя сам. Ще отидем заедно при представителя на клиента.
Ще отида при представителя на клиента аз самият, вместо да изпращам този човек.
Ще отхвърля искането на представителя на клиента.

Проектът ви е оценен на €900 хил. разходи, а когато приключи, можете да спечелите общо €1200 хил. Напредъкът ви в момента е 80%, а планът ви показва бюджетирани разходи от €250 хил. към момента. Действителните ви разходи са €500 хил. Очакваните ви приходи са непроменени.

Какво бихте направили като спонсор на проекта?

Ще отменя проекта незабавно.
Всичко е наред. Продължаваме.
Тъй като вече имаме 80% напредък и сме похарчили толкова пари, ще продължа и ще завърша проекта.
Ще оставя ръководителя на проекта да реши.

Управлявате проект за разработване на уеб приложение, което трябва да работи поне 15 години. По средата на проекта екипът ви съобщава, че един от известните доставчици на виртуални сървъри е добавил нови собственически функции, които могат много да помогнат в проекта. Ако използвате сървърите им с тези собственически функции, оставащата част от проекта може да се свърши с 30% по-бързо.

Какво бихте направили?

Не, да не се обвързваме със собственическа услуга; ще изградим нещо, което може да работи на виртуалните сървъри на всеки доставчик.
Разбира се, 30% по-малко усилия са голяма печалба. Да го направим.
Да проверим колко ще струват сървърите им през следващите 15 години спрямо други доставчици и да сравним това със спестеното от 30-те процента по-малко оставаща работа. Ако спестяванията са по-големи, ще го направим.

Вие сте ръководителят на проект. Един ден представителят на клиента идва в кабинета ви и иска да промените нещо в проекта. Викате двама от ключовите си колеги и заедно с представителя проверявате всяка страна на промяната. Заключавате, че тя няма никакво въздействие върху целите на проекта и затова може спокойно да се изпълни без компенсация.

Молите представителя да ви изпрати искането за промяна в писмен вид, за да го включите веднага в плановете. Представителят ви моли да не бавите промяната и да я направите без излишна бумащина, при положение че няма въздействие върху целите на проекта.

Какво бихте направили?

Така е; това, което трябваше да се направи след получаване на писменото искане, вече е свършено на срещата и имаме заключение. Значи можем да продължим без писмено искане за промяна.
Ще помоля представителя все пак да попълни формуляра за промяна, но ако упорства, ще се откажа и ще продължа без писмено искане.
Ще попълня формуляра за промяна вместо представителя, ще го сложа пред него и ще поискам подписа му. Ако упорства, ще обясня, че това е стандартният процес в проекта и че никакви промени не могат да се въвеждат без проследимо решение.

Ръководител на проект във вашата компания идва при вас и въодушевено разказва за срещата си с друга компания:

“Беше като бойно поле! Борихме се за 7 точки и всеки искаше да спечели възможно най-много от тях. Познайте колко спечелих аз! Всичките! Всички предимства са у нас! Ще бъде страхотно. Никой не преговаря по-добре от мен!”

Какво бихте отговорили?

Поздравления! Преговорите са ключово лидерско умение и показахте, че сте добър в тях.
Браво! Радвам се, че сте спечелили всичките 7 точки. Само се погрижете другата страна да не гледа на това като на битка, защото това би затруднило бъдещите победи. Създайте вместо това усещане за сътрудничество и приятелство.
Боя се, че това, което описвате, не е етично, и е по-добре да преосмислите поведението си.
Боя се, че описаното може да не е трайно. Резултатите са по-трайни, когато никоя страна не се чувства победена.

Вие сте спонсорът на критичен проект в компанията ви, който трябва да приведе основния ви софтуерен продукт в съответствие с нова регулация.

Екипът на проекта е проектирал сложно решение и работи по него от няколко месеца. Проектът е готов на около 85%, когато внезапно един от членовете на екипа измисля изключително просто решение на първоначалния проблем, което може да се изпълни само за няколко дни. Но преди то да се приложи, вече направените от проекта промени трябва да се върнат назад, което отнема време.

Помолили сте ръководителя на проекта да анализира двата варианта, и ето резултата:

За завършване на сложното решение са нужни още 1200 единици усилия.
За спиране на сегашното сложно решение, връщането му назад и последващо изпълнение на простото решение са нужни общо 1400 единици усилия.

Според ръководителя на проекта двете решения ще имат сходен резултат в обозримото бъдеще.

Кое бихте избрали?

Продължаване на изпълнението на сложното решение.
Спиране на проекта, връщане назад и изпълнение на простото решение.

Един от екипите работи по продукт за предаване от около 20 дни и работата е готова на около 90%. Оставащите 10% обаче са блокирани. Какво бихте посъветвали?

Преминете към друг продукт и се върнете към блокирания по-късно.
Прехвърлете продукта на друг екип и започнете работа по нов.
Доведете допълнителна помощ и се съсредоточете върху продукта, докато бъде завършен.
Започнете нов продукт паралелно и продължавайте да опитвате да завършите първия.

В екипа си имате двама топ експерти със сходни способности. Има и 5 други души, но те са съвсем неопитни и не могат да работят без надзор от тези експерти. Опитали сте следните две подредби:

Вариант А: Всички работят заедно по едни и същи продукти.
Вариант Б: Хората са разделени на два екипа, всеки с по един от двамата експерти. Екипите работят по отделни продукти, без да се занимават с продуктите на другия екип.

При подредба А завършиха 1812 единици работа за 3 месеца. При подредба Б завършиха 1885 единици работа за 3 месеца. Коя подредба бихте избрали за постоянна?

Вариант А
Вариант Б
Ще помоля екипа да избере чрез гласуване.

Трябва да купите специално устройство за проекта, а единствената компания, която го продава във вашия регион, принадлежи на ваш близък приятел. Какво бихте направили?

Ще взема цени от няколко други доставчици и ако цената на приятеля ми не е по-висока от техните, ще купя от него, защото близостта до нашата локация улеснява транспорта.
Ще купя от някой друг, за да съм сигурен, че никой няма да си помисли, че давам предимство на приятелите си.
Ще анализирам вариантите и ако вариантът на приятеля ми е най-добрият, ще изпратя доклада заедно с писмо, обясняващо връзката ми с тази компания, на по-висш мениджър и ще го помоля той да реши.

Мениджърите ви искат да инвестират в проект, но вие сте твърдо убедени, че решението е погрешно и че инвестицията сериозно ще навреди на компанията. Обяснявате им го, но те не променят мнението си и стартират проекта. Вие също ще имате малка роля в него. Какво бихте направили?

Ще направя всичко възможно проектът да е успешен.
Няма да влагам твърде много усилия, защото съм сигурен, че ще се провали.

Вие сте мениджър на екип в проект, който изгражда уеб приложение. Ръководителят на проекта ви моли да добавите към приложението функция, която събира допълнителна лична информация от потребителите. Питате за целта и той обяснява, че такава информация е полезна и компанията може да успее да я продаде в бъдеще. Казвате, че това може да е нарушение на личното пространство на потребителите, а ръководителят на проекта ви казва да оставите това на юристите на компанията и да изпълните функцията.

Какво бихте направили?

Ще приема.
Ще приема, но ще се погрижа възражението ми и отговорът на ръководителя на проекта да бъдат документирани, в случай че по-късно изпаднем в проблеми.
Ще възразя отново и при нужда ще потърся други решения, например да поговоря за това със спонсора на проекта или с изпълнителния директор на компанията ни.

Следните въпроси са за нашата статистическа информация и няма да повлияят на резултата ви.

В момента заемате ли ръководна или надзорна позиция?

Да
Не

Независимо от ролите ви в миналото, колко години опит имате?

Ако бъдат избрани случайно 100 души от компании, подобни на вашата, от колко от тях бихте били по-добър лидер?

Чели ли сте Компаса на лидерското поведение?

Да
Не

Каква е основната ви причина да направите тази самооценка?

Искам да я използвам, за да реша по-добре как да подобря лидерските си способности.
Просто ми е любопитно колко добър лидер съм.

Независимо от трудността, колко ясни и разбираеми бяха въпросите?

Бяха много неясни и не разбрах повече от половината въпроси.
Повече от 90% от тях бяха ясни и се затрудних само с останалите.
Бяха ясни и почти не се затрудних да разбера въпросите.

Следният въпрос е проста проверка за сигурност:
21×2=