---
title: Провести цілеспрямовану комунікацію
acode: Y4
---


## Що

Це слушний час аби надіслати коротке повідомлення всім співробітникам організації, інформуючи їх про основні зміни в управлінні портфелем:

* Заплановані покращення (якщо актуально для широкої аудиторії)
* Прогрес поточних програм та самостійних проєктів
* Перелік програм та самостійних проєктів, які були розпочаті або зупинені


## Чому

Така цілеспрямована комунікація тримає всіх в організації в курсі подій, що може допомогти зменшити кількість конфліктів і несподіванок, а також генерувати корисні ідеї від ширшої аудиторії.


## Хто

Сфокусовані комунікації в системі управління портфелем здійснює менеджер портфеля.


## Як

Зміст цієї цілеспрямованої комунікації може бути надісланий електронною поштою.

Цю діяльність можна ігнорувати, якщо її зміст передається на рівні програм та проєктів (наприклад, діяльність A10 та F06 у P3.express). Проте, коли є багато активних програм і проєктів, зазвичай краще перенести ці цільові комунікації на рівень портфеля і надіслати уніфіковане повідомлення, щоб зменшити кількість цільових комунікацій і зробити їх ефективнішими.

Менеджеру портфеля варто заохочувати одержувачів ділитися своїми думками після отримання повідомлення.

Пам'ятайте, ця комунікація спрямована на широкі кола в організації. Тому вона має бути простою, короткою і нетехнічною.
