---
title: Start, stop of pauzeer programma's en projecten
acode: Z2
---


## Wat

Deze activiteit geeft sponsors toestemming om hun programma's of stand alone projecten te starten, te stoppen of te pauzeren op basis van de Waardecreatiematrix.


## Waarom

Om afstemming te verzekeren, mag geen enkel programma of standalone project in de organisatie worden gestart, gestopt of gepauzeerd zonder de toestemming van de portfoliomanager. Projecten die onder programma's vallen, hebben toestemming nodig van het programmamanagementsysteem in plaats van het portfoliomanagementsysteem.


## Wie

De portfoliomanager en de programma- of projectsponsor werken in deze activiteit samen.


## Hoe

Sponsors mogen hun programma's en standalone projecten initiëren (een team toewijzen om een high-level plan te maken zonder het uit te voeren) als ze een Business Case moeten opstellen (bijvoorbeeld als respons op een offerteaanvraag van externe klanten), maar ze moeten de toestemming van de portfoliomanager krijgen voordat ze met de uitvoering beginnen (bijvoorbeeld activiteit A08 van P3.express). Ze moeten ook toestemming vragen voor het begin en het einde van het afsluitingsproces van het programma of project. Tijdens de afsluiting van programma's en projecten zorgt de portfoliomanager er onder meer voor dat de documenten correct worden gearchiveerd.

Soms, zoals tijdens noodsituaties, verandert de relatieve rechtvaardiging van programma's en projecten zo drastisch dat het zinvol is om een lopend programma of project te pauzeren en aan iets anders te beginnen. De portfoliomanager en de sponsor zouden dergelijke gevallen in deze activiteit bespreken.

Wanneer een beslissing in deze activiteit wordt gebracht, mag de portfoliomanager de beslissing samen met de sponsor nemen op basis van de Waardecreatiematrix. Als de eerdere beslissingen van de portfolioraad, zoals weergegeven in de matrix, niet voldoende zijn om de beslissing te nemen, of als de portfoliomanager en de sponsor het niet eens kunnen worden, moet de portfoliomanager een uitzonderlijke Halfjaarlijkse cyclus starten.

De portfoliomanager moet ervoor zorgen dat sponsors niet te veel programma's en projecten parallel uitvoeren en de lopende programma's en projecten eerst afronden voordat ze de volgende in de matrix starten.

Kleine veranderingen in de organisatie kunnen het beste worden geïmplementeerd met ad-hoctaken. De portfoliomanager moet er echter voor zorgen dat er niet teveel van dergelijke taken zijn. Dit zou anders wel eens een vervanging worden voor gestructureerde veranderingen (programma's en projecten).

De organisatieprocessen en beleidslijnen met betrekking tot het starten en stoppen van programma's en projecten, zoals gedocumenteerd in de Portfoliobeschrijving, moeten in deze activiteit zorgvuldig worden gevolgd.
