---
title: Evalueer de lopende programma's en projecten
acode: Y2
---


## Wat

Meet de prestaties van lopende programma's en projecten en herschat hun verwachte baten.


## Waarom

Naarmate programma's en projecten worden uitgevoerd, leren we er meer over en kunnen we onze inschatting van hun Waarde realistischer maken. Deze verfijning kan ertoe leiden dat programma's en projecten die hun absolute rechtvaardiging verliezen worden stopgezet, of dat programma's en projecten met een aanzienlijke afname van hun relatieve rechtvaardiging worden gepauzeerd. Beide acties helpen om beter gebruik te maken van onze middelen en kansen.

Anderzijds kan deze evaluatie ook aantonen dat het programma of project belangrijker is geworden dan voorheen en dus meer middelen en een hogere prioriteit in de organisatie vereist.


## Wie

De prestaties van programma's en projecten worden gemeten door hun managers, onder toezicht van de portfoliomanager. De herschatting van de verwachte baten wordt gedaan door de programma- en projectsponsors, onder toezicht van de portfoliomanager.


## Hoe

Deze activiteit is verbonden met de cyclische evaluatieactiviteiten van het programma- en projectmanagement (bijvoorbeeld activiteit C01 van P3.express). Voor programma- of projectmanagementsystemen die niet over zo'n cyclische evaluatieactiviteit beschikken, moet deze worden toegevoegd.

Normaal gesproken zouden we de volgende evaluatie verwachten:

* Algehele voortgang (percentage)
* Prognose van de nog te maken investering (bijvoorbeeld tijd en kosten)

De portfoliomanager is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de prestaties van programma's en projecten correct worden gemeten. Hij moet ook met de sponsor van elk programma of project samenwerken om de verwachte baten te herschatten (bijvoorbeeld activiteit B03 van P3.express). Alle gegevens worden opgeslagen in de Waardecreatiematrix.

De portfoliomanager moet vermijden onnodige gegevens te verzamelen en zich in plaats daarvan focussen op gegevens die een duidelijk doel dienen. Hij moet met andere woorden het systeem eenvoudig en doelgericht houden.

Na het bijwerken van de investeringsprognose en de geschatte baten kan de portfoliomanager de verwachte Waarde herschatten:

Waarde = baten ÷ investering

Op basis van de nieuwe Waarde kan het programma of project, als het zijn absolute rechtvaardiging verliest of er een aanzienlijke afname is van zijn relatieve rechtvaardiging, worden geannuleerd of gepauzeerd. Als de portfoliomanager en de sponsor het over die beslissing eens kunnen worden op basis van de Waardecreatiematrix, ronden ze die in deze activiteit af. Anders moet de portfoliomanager een uitzonderlijke Halfjaarlijkse cyclus starten.

In deze activiteit kan de sponsor de Business Case bijwerken met bevestiging van de portfoliomanager.
