---
title: Evalueer de gegenereerde Waarde
acode: X1
---



## Wat

Deze activiteit meet en registreert de werkelijke baten die worden gegenereerd door lopende en afgesloten programma's en standalone projecten.


## Waarom

Baten zijn meetbare verbeteringen die wenselijk zijn voor de organisatie. In die zin zijn baten *subjectief*: iets wat voor de ene organisatie als een bate wordt beschouwd, is dat misschien niet voor een andere. Daarom moeten baten worden geëvalueerd met een goed begrip van de organisatie, op een holistische manier, en in een managementlaag op hoog niveau zoals portfoliomanagement.

We moeten deze activiteit om de volgende redenen doen:

* Het is een herinnering voor iedereen dat programma's en projecten worden gedaan om Waarde te genereren, en dat hiermee rekening moet worden gehouden bij de uitvoering ervan.
* Het helpt ons om onze omgeving te begrijpen en toekomstige programma's en projecten in de Waardecreatiematrix realistischer te maken.
* Het kan ons helpen manieren te vinden om de baten te vergroten met ad-hoctaken of gestructureerde veranderingen (programma's en projecten).

Onthoud dat het normaal is om enkele programma's en projecten te hebben die niet de verwachte Waarde genereren. Als ze allemaal volgens plan verlopen, mist u waarschijnlijk kansen doordat u te voorzichtig bent. Dit is vooral het geval bij interne projecten.


## Wie

Deze activiteit wordt uitgevoerd door de sponsor van elk programma of project, onder toezicht van de portfoliomanager.


## Hoe

Deze evaluatie begint voor elk programma of standalone project wanneer het is afgerond, of zodra het tijdens de uitvoering baten begint te genereren. Ze gaat door zolang er een noemenswaardige potentiële of werkelijke bate is (meestal minstens enkele jaren). De resultaten van de meting worden vastgelegd in de Waardecreatiematrix. De meting moet verwachte en onverwachte baten omvatten over alle Waardecategorieën in de matrix.

Uw programma- en projectmanagementsystemen kunnen activiteiten hebben die gelijkwaardig zijn aan deze en een gemeenschappelijke taak hebben (bijvoorbeeld G01 in P3.express). Wanneer echter meerdere programma's of projecten zijn uitgevoerd met betrekking tot hetzelfde product of reeks gerelateerde producten die elkaars prestaties beïnvloeden, is het het beste om hun gegenereerde baten samen op een geïntegreerde manier te evalueren.

Er moet één en slechts één meeteenheid zijn voor investeringen en baten voor alle programma's en projecten in het portfolio, om het mogelijk te maken ze te vergelijken. Wanneer er meerdere waarden zijn, moeten deze worden omgezet en gecombineerd tot één eenheid. Dit kan een geldbedrag zijn dat is aangepast aan de waarde van geld op een bepaald moment, maar ook bvb gram goud, aantal geredde levens, enz. Wanneer dergelijke objectieve metingen niet praktisch of mogelijk zijn, kunnen abstracte, relatieve, semi-subjectieve eenheden worden gebruikt, samen met op stemmen gebaseerde meet- en schattingstechnieken (vergelijkbaar met Planning Poker®).

Merk op dat wanneer het mogelijk en verantwoord is om iets objectief te meten, dat dit de voorkeursoptie zou zijn omdat het een hogere betrouwbaarheid heeft. Wanneer objectieve meting echter niet praktisch haalbaar zijn, zou het afdwingen ervan om meerdere redenen schadelijk zijn, onder meer omdat de betrouwbaarheid lager zou zijn dan die van een goed opgestelde subjectieve maatstaf.

De baten van sommige programma's en projecten zijn semi-continu in plaats van eenmalig. Die kunnen worden omgezet in eenmalige Waarden door uit te gaan van een vooraf afgesproken tijdvenster.

U moet ervoor zorgen dat u baten niet dubbel telt. Als meerdere programma's en projecten een batenbron mogelijk maken, moet de resulterende bate onder hen worden verdeeld op basis van hun bijdragen.

Beschouw de volgende tijdstippen voor een programma of project:

* T0: het starttijdstip
* T1: het eindtijdstip
* T2: het tijdstip waarop de baten worden gemeten

Alle metingen zijn vergelijkingen. De meting van baten mag geen vergelijking zijn tussen T2 en T0, omdat er in die periode veel andere factoren kunnen zijn veranderd. In plaats daarvan moeten de baten op T2 in de werkelijke wereld worden vergeleken met de baten op T2 in een hypothetische wereld waarin het programma of project niet had plaatsgevonden.

Wanneer de baten van alle items zijn gemeten, kan hun Waarde als volgt worden berekend:

Waarde = baten ÷ investering

De Business Case van elk programma of project is nuttig bij het evalueren van de baten ervan. Sponsors mogen zich echter niet beperken tot een mechanische evaluatie op basis van de Business Case.
