---
title: Ippjana t-titjib
acode: Y3
---


## Xiex

F'din l-attività, se nippjanaw titjib ibbażat fuq l-evalwazzjoni tal-programmi u l-proġetti u s-sodisfazzjon tal-partijiet interessati.


## Għaliex

Dejjem hemm lok għal titjib, u dan huwa t-tentattiv tagħna li ntejbu s-sistema ta' ġestjoni tal-portafoll tagħna kontinwament. Dawn it-titjibijiet huma prinċipalment dwar kif naħdmu fis-sistema ta' ġestjoni tal-portafoll u se jkunu l-bażi għall-adattament gradwali tas-sistema.

Minbarra l-iskop primarju tagħhom, meta jsiru kif suppost u bl-involviment tal-maniġers tal-programmi u l-proġetti, se joħolqu aktar impenn u, bħala riżultat, jistgħu jżidu ċ-ċansijiet ta' suċċess.


## Min

Il-maniġer tal-portafoll jiffaċilita workshop għall-maniġers kollha tal-programmi u l-proġetti biex jagħmlu brainstorming u jippjanaw titjib. B'mod mhux obbligatorju, workshop simili jista' jsir mal-membri tal-bord tal-portafoll, jew f'kull ċiklu jew darba kull ftit ċikli.


## Kif

L-aħjar li tippjana t-titjib f'workshop iffaċilitat. Tekniki bħal [Delphi](https://en.wikipedia.org/wiki/Delphi_method) jistgħu jkunu ta' għajnuna f'workshops bħal dawn. Il-maniġer tal-portafoll jaġixxi bħala faċilitatur u jippermetti lill-parteċipanti jippjanaw it-titjib.

L-aħħar evalwazzjoni tal-programmi u l-proġetti (attività [Y2](../../y/2/)), maħżuna fil-Matriċi tal-Ġenerazzjoni tal-Valur u l-evalwazzjoni tas-sodisfazzjon tal-partijiet interessati (attività [Y1](../../y/1/)), maħżuna fir-Reġistru Globali tas-Saħħa, huma s-sorsi primarji ta' ispirazzjoni għall-ippjanar tat-titjib. Ir-Reġistru Globali ta' Segwitu jista' jintuża wkoll bħala sors sekondarju ta' ispirazzjoni.

Il-maniġer tal-portafoll għandu dejjem jikkunsidra wkoll is-suġġetti li ġejjin:

* Kif nistgħu ntejbu l-kapaċitajiet tan-nies permezz ta' taħriġ, ikkowċjar, eċċ.?
* Kif nistgħu noħolqu ambjent tax-xogħol aktar pjaċevoli għal kulħadd?

It-titjib ippjanat se jiżdied mar-Reġistru Globali ta' Segwitu, u kustodju (normalment, wieħed mill-maniġers tal-programm jew tal-proġett, iżda xi kultant wieħed mill-membri tal-bord tal-portafoll) se jiġi assenjat lil kull wieħed minnhom biex isegwi u jirrapporta lura.
