---
title: Mexxi komunikazzjoni ffukata
acode: X3
---


## Xiex

Din il-komunikazzjoni ffukata tinforma lil kulħadd fl-organizzazzjoni dwar il-Valur li ġġenerajna dan l-aħħar u l-istrateġija tagħna biex niġġeneraw Valur fil-futur.


## Għaliex

Din il-komunikazzjoni ffukata għandha diversi vantaġġi, inklużi dawn li ġejjin:

* Kulħadd jibqa' infurmat dwar il-programmi u l-proġetti li qed jitmexxew jew li se jitmexxew fil-futur qarib, u dan inaqqas il-kunflitti u s-sorpriżi u jiġġenera ideat utli minn udjenza akbar.
* Tfakkar lil kulħadd li l-programmi u l-proġetti jsiru biex jiġġeneraw Valur u li l-attivitajiet tagħhom għandhom ikunu allinjati mal-iskop definit u jikkontribwixxu għall-ġenerazzjoni tal-Valur.


## Min

Komunikazzjonijiet iffukati fis-sistema ta' ġestjoni tal-portafoll jintbagħtu mill-maniġer tal-portafoll.


## Kif

Din il-komunikazzjoni ffukata tibgħat l-informazzjoni li ġejja:

* Kopja simplifikata tal-Matriċi tal-Ġenerazzjoni tal-Valur flimkien ma' deskrizzjoni qasira
* Rapport qasir tal-benefiċċji realizzati minn programmi u proġetti (jekk ma jsirux fil-livelli tal-programm jew tal-proġett, bħal fl-attività G03 ta' P3.express)

L-informazzjoni tista' tintbagħat bl-email, jew inkella, l-attività tista' tinbidel f'avveniment organizzazzjonali fejn kulħadd jinġabar, l-informazzjoni tinqasam, u jiżdiedu xi attivitajiet eċċitanti żejda biex jiċċelebraw il-kisbiet u jagħmluha esperjenza pjaċevoli għal kulħadd.

Jekk hemm biss ftit ċikli attivi ta' wara l-programm u wara l-proġett fl-organizzazzjoni, il-komunikazzjonijiet iffukati tagħhom (eż., l-attività G03 ta' P3.express) jistgħu jsiru fis-saffi tagħhom. Inkella, ġeneralment ikun aħjar li l-komunikazzjonijiet iffukati tagħhom jinġiebu fis-saff tal-ġestjoni tal-portafoll u jiġu unifikati biex jitnaqqas l-ammont ta' komunikazzjoni u jinżammu aktar effettivi.

Il-maniġer tal-portafoll għandu jħeġġeġ lid-destinatarji biex jaqsmu l-opinjonijiet tagħhom wara li jirċievu l-messaġġ.

Ftakar li din il-komunikazzjoni timmira lejn firxa wiesgħa ta' udjenzi fl-organizzazzjoni. Għalhekk, huwa importanti li tinżamm sempliċi, qasira, u mhux teknika.
