---
title: Evalwa l-Valur iġġenerat
acode: X1
---


## Xiex

Din l-attività tkejjel u tirreġistra l-benefiċċji attwali ġġenerati minn programmi li għaddejjin u magħluqa u proġetti waħedhom.


## Għaliex

Il-benefiċċji huma titjib li jista' jitkejjel u li huwa mixtieq għall-organizzazzjoni. F'dan is-sens, il-benefiċċji huma *suġġettivi*, jiġifieri li xi ħaġa li titqies bħala benefiċċju għal organizzazzjoni waħda tista' ma tkunx hekk għal oħra. Għalhekk, il-benefiċċji għandhom jiġu evalwati b'fehim tajjeb tal-organizzazzjoni, b'mod olistiku u f'saff ta' ġestjoni ta' livell għoli bħall-ġestjoni tal-portafoll.

Għandna nagħmlu din l-attività għar-raġunijiet li ġejjin:

* Huwa tfakkira għal kulħadd li l-programmi u l-proġetti jsiru biex jiġġeneraw Valur u li dan għandu jiġi kkunsidrat meta jitwettqu.
* Jgħinna nifhmu l-ambjent tagħna u nagħmlu l-programmi u l-proġetti futuri fil-Matriċi tal-Ġenerazzjoni tal-Valur aktar realistiċi.
* Jista' jgħinna nsibu modi kif inżidu l-benefiċċji b'kompiti ad hoc jew bidliet strutturati (programmi u proġetti).

Tinsiex li huwa naturali li jkollok ftit programmi u proġetti li ma jiġġenerawx il-Valur mistenni. Jekk kollha jaħdmu kif ippjanat, probabbilment qed titlef opportunitajiet billi tkun wisq konservattiv. Dan huwa speċjalment il-każ għal proġetti interni.


## Min

Din l-attività ssir mill-isponsor ta’ kull programm jew proġett, taħt is-superviżjoni tal-maniġer tal-portafoll.


## Kif

Din l-evalwazzjoni tibda għal kull programm jew proġett waħdu meta jkun lest jew hekk kif jibda jiġġenera benefiċċji matul l-eżekuzzjoni. Tkompli sakemm ikun hemm benefiċċju potenzjali jew attwali notevoli (ġeneralment, għall-inqas għal ftit snin). Ir-riżultati tal-kejl se jinħażnu fil-Matriċi tal-Ġenerazzjoni tal-Valur. Il-kejl irid jinkludi benefiċċji mistennija u mhux mistennija fil-kategoriji kollha ta' Valur fil-matriċi.

Is-sistemi ta' ġestjoni tal-programmi u l-proġetti tiegħek jista' jkollhom attivitajiet ekwivalenti għal din u jiffurmaw kompitu komuni (eż., G01 f'P3.express). Madankollu, meta jkunu saru diversi programmi jew proġetti fuq l-istess prodott jew fuq sett ta' prodotti relatati li jħallu impatt fuq il-prestazzjoni ta' xulxin, l-aħjar li jiġu evalwati l-benefiċċji ġġenerati tagħhom flimkien b'mod integrat.

Irid ikun hemm unità ta' kejl waħda u waħda biss għall-investimenti u l-benefiċċji għall-programmi u l-proġetti kollha fil-portafoll, biex ikun possibbli li jitqabblu. Meta jkun hemm sorsi multipli ta' Valur, dawn iridu jiġu konvertiti u kkombinati f'unità waħda. Jista' jkun ammont monetarju aġġustat għall-valur tal-flus f'ħin speċifiku, grammi ta' deheb, numru ta' ħajjiet salvati, eċċ. Meta kejl oġġettiv bħal dan ma jkunx prattiku jew possibbli, jistgħu jintużaw unitajiet astratti, relattivi, semi-suġġettivi flimkien ma' tekniki ta' kejl u stima bbażati fuq il-vot (simili għal Planning Poker®).

Innota li meta jkun possibbli u ġustifikabbli li titkejjel xi ħaġa b'mod oġġettiv, tkun l-għażla preferuta minħabba l-affidabbiltà ogħla tagħha. Madankollu, meta l-kejl oġġettiv ma jkunx prattiku, li jiġi sfurzat ikun ta' ħsara għal diversi raġunijiet, inkluż li l-affidabbiltà tiegħu tkun aktar baxxa minn dik ta' kejl suġġettiv iffurmat sew.

Il-benefiċċji ta' xi programmi u proġetti huma semi-kontinwi aktar milli ta' darba waħda. Dawn jistgħu jiġu konvertiti f'Valuri ta' darba waħda billi tiġi kkunsidrata tieqa ta' żmien miftiehma minn qabel.

Għandek tiżgura li m'intix tgħodd il-benefiċċji darbtejn. Jekk programmi u proġetti multipli jippermettu sors ta' benefiċċju, il-benefiċċju li jirriżulta għandu jinqasam fosthom abbażi tal-kontribuzzjonijiet tagħhom.

Ikkunsidra l-punti ta' żmien li ġejjin għal programm jew proġett:

* T0: Il-ħin tal-bidu
* T1: Il-ħin tat-tmiem
* T2: Il-ħin meta jitkejlu l-benefiċċji

Il-kejl kollu huwa paragun. Il-kejl tal-benefiċċji m'għandux ikun paragun bejn T2 u T0 għaliex ħafna fatturi oħra setgħu nbidlu f'dak il-perjodu. Minflok, il-benefiċċji f'T2 fid-dinja attwali għandhom jitqabblu mal-benefiċċji f'T2 f'dinja ipotetika fejn il-programm jew il-proġett ma seħħx.

Meta l-benefiċċji tal-oġġetti kollha jitkejlu, il-Valur tagħhom jista' jiġi kkalkulat kif ġej:

Valur = benefiċċju ÷ investiment

Il-Każ ta' Negozju ta' kull programm jew proġett huwa ta' għajnuna fl-evalwazzjoni tal-benefiċċji tiegħu. Madankollu, l-isponsors m'għandhomx jillimitaw lilhom infushom għal evalwazzjoni mekkanika bbażata fuq il-Każ ta' Negozju.
