---
title: Aloita, lopeta tai keskeytä ohjelmia ja projekteja
acode: Z2
---


## Mitä

Tämä aktiviteetti antaa projektien sponsoreille luvan käynnistää, lopettaa tai keskeyttää ohjelmansa tai erilliset projektinsa arvonluontimatriisin perusteella.


## Miksi

Organisaation parhaan linjauksen varmistamiseksi yhtäkään ohjelmaa tai projektia  ei saa käynnistää, lopettaa tai keskeyttää ilman portfoliopäällikön lupaa. Ohjelmien alaisuudessa olevat projektit edellyttävät lupaa ohjelmanhallintajärjestelmältä portfoliohallintahallintajärjestelmän sijaan.


## Kuka

Portfoliopäällikkö ja ohjelman tai projektin sponsori tekevät yhteistyötä tässä aktiviteetissa.


## Miten

Sponsorit saavat käynnistää ohjelmansa ja projektinsa (nimetä tiimin laatimaan karekean suunnitelman ilman sen toteuttamista), mikäli heidän on laadittava tarkka Business Case (esim. vastauksena ulkoisten asiakkaiden tarjouspyyntöihin), mutta heidän on saatava portfoliopäällikön lupa ennen toteutuksen aloittamista (esim. P3.expressin aktiviteetti A08). Heidän tule myös pyytää lupa ennen ohjelman tai projektin päättämisprosessin aloittamista ja lopettamista. Ohjelman ja projektin päättämisen aikana portfoliopäällikkö varmistaa muun muassa, että asiakirjat arkistoidaan asianmukaisesti.

Joskus, etenkin hätätilanteissa, ohjelmien ja projektien suhteellinen perusteltavuus muuttuu niin dramaattisesti, että on järkevää keskeyttää käynnissä oleva ohjelma tai projekti ja aloittaa työt jonkin muun asian parissa. Portfoliopäällikkö ja sponsori keskustelevat tällaisista tapauksista tässä aktiviteetissa.

Kun päätös tuodaan tähän aktiviteettiin, portfoliopäällikkö saa tehdä päätöksen yhdessä sponsorin kanssa arvonluontimatriisin mukaisesti. Jos portfoliojohtoryhmän aiemmat päätökset, sellaisina kuin ne näkyvät matriisissa, eivät riitä päätöksen tekemiseen tai portfoliopäällikkö ja sponsori eivät pääse sopimukseen, portfoliopäällikön tulee suorittaa poikkeuksellinen kuuden kuukauden sykli.

Portfoliopäällikön on varmistettava, että sponsorit eivät toteuta liian monia ohjelmia ja projekteja samanaikaisesti ja että he saattavat meneillään olevat hankkeet päätökseen ennen seuraavien aloittamista.

Pienet muutosprojektit organisaatiossa voidaan parhaiten toteuttaa ad hoc -tehtävinä. Portfoliopäällikön on kuitenkin varmistettava, että tällaisia tehtäviä on kohtuullinen määrä ja että ne eivät korvaa organisoituja muutoksia (siis ohjelmia ja projekteja).

Tässä aktiviteetissa on noudatettava huolellisesti ohjelmien ja projektien aloittamiseen ja lopettamiseen liittyviä organisaatioprosesseja ja -käytäntöjä, jotka on dokumentoitu salkunkuvaukseen.
