---
title: Оцінити та зафіксувати прогрес
acode: C01
principles:
  - 4
  - 5
---

Вимірюйте ефективність проєкту порівняно з його цілями та готуйте реалістичні прогнози щодо цілей (наприклад, за термінами та вартістю). Підготуйте один або кілька звітів з акцентом на прогнози, надішліть їх різним зацікавленим сторонам і перевірте, чи отримали вони звіт і чи зрозуміли його.

Перевірте список зацікавлених сторін в **Резюме проєкту**, щоб переконатися, що кожна з них отримала належний звіт. Якщо ви розумієте, що поточний формат звіту не підходить для якоїсь із зацікавлених сторін, переробіть формат або розробіть нову альтернативну версію і додайте цю інформацію до переліку зацікавлених сторін.


## Мета

Основна мета полягає в тому, щоб зрозуміти, де ми знаходимося порівняно з плановими завданнями та цілями, що допоможе нам якомога швидше усунути відхилення. Друга мета полягає в тому, щоб інформувати відповідні зацікавлені сторони про стан проєкту, що, в свою чергу, створює довіру та подальший потенціал для співпраці.


## Поширені помилки

Зверніть увагу на таке, щоб уникнути найпоширеніших помилок на цьому управлінському кроці:

* Не намагайтеся бути надто точним у вимірах. Знайдіть оптимальний рівень точності та деталізації, якого буде достатньо для досягнення мети.
Будьте уважні до того, що ви вимірюєте. Усі вимірювання мають бути пов'язані із завданнями та цілями проєкту, а не, наприклад, із кількістю витрачених ресурсів.
* Звіти повинні бути короткими, простими, чіткими та зосередженими на ефективних показниках прогресу. Якщо ви надсилаєте детальний звіт деяким зацікавленим сторонам, подбайте про те, щоб надіслати їм також односторінкову коротку версію.
