---
title: Arkivera projektdokumentationen
acode: F04
principles:
  - 2
  - 5
  - 6
---

Nu när vi närmar oss slutet av projektet är det dags att arkivera all projektdokumentation.


## Syfte

Arkivet bör vara säkert och tillgängligt för behöriga personer i framtiden, så att de kan använda informationen i sina egna projekt istället för att uppfinna hjulet på nytt. Portföljhanteringssystemet kan också behöva tillgång till denna information i framtiden för djupare analys av tidigare projekt.


## Vanliga fallgropar

Här är några av de viktigaste sakerna att tänka på:

* Försök att samla arkivet på ett enda ställe och undvik att filerna är utspridda.
* Se till att arkivet är skrivskyddat.
* Säkerställ att ett ordentligt backupsystem finns på plats så att inget går förlorat.
* Håll arkivet säkert och begränsa åtkomsten till behöriga personer.

Förutom ovanstående är ett vanligt problem att dokumenten inte är tillräckligt tydliga – ofta är det bara de som aktivt arbetat med dem som förstår innehållet i rätt tid och sammanhang. Se därför till att alla dokument är klara och enkla, så att även personer som inte är insatta i projektets detaljer kan förstå dem. Denna strategi hjälper även vid längre projekt, eftersom interna intressenter ofta har svårt att tolka sina egna dokument efter bara några månader.
