---
title: Arhivirati projektne dokumente
acode: F04
principles:
  - 2
  - 5
  - 6
---

Kako se približava kraj projekta, vreme je da se arhiviraju svi projektni dokumenti.


## Svrha

Arhiva treba da bude bezbedna i na raspolaganju ovlašćenim osobam u budućnosti, tako da uvek mogu da koriste ove informacije u svojim projektu umesto da "izmišljaju toplu vodu". Sistem upravljanja portfoliom će takođe možda morati da proverava ove informacije u budućnosti za detaljniju analizu proteklih projekata.


## Česte zamke

Imati na umu sledeće stvari :

* Ako je moguće arhiva treba da bude na jednom mestu, a ne rasuta.
* Arhiva treba da bude samo za čitanje (tj. nepromenjiva)
* Obezbediti odgovarajući sistem za sigurnosne kopije tako da se spreči gubitak arhive.
* Obezbediti da je arhiva bezbedna i da samo ovlašćene osobe smeju da pristupaju.

Pored navedenog, čest problem sa dokumentima je taj da tekst nije dovoljno jasan, i da samo ljudi koji su aktivno radili sa dokumentima mogu da ih razumeju, kada su potrebni, i u ispravnom kontekstu. Obezbediti da dokumenti budu jasni i jednostavni, tako da mogu da ih razumeju i oni kojima kontekst projekta nije blizak. Ova strategija pomaže naročito kod dugih projekata, jer dešava se da i same unutrašnje zainteresovane strane na projektu ne mogu ponekad da razumeju sopstvene dokumente posle nekoliko meseci.
