---
title: Архивирати пројектне документе
acode: F04
principles:
  - 2
  - 5
  - 6
---

Како се приближава крај пројекта, време је да се архивирају сви пројектни документи.


## Сврха

Архива треба да буде безбедна и на располагању овлашћеним особам у будућности, тако да увек могу да користе ове информације у својим пројекту уместо да "измишљају топлу воду". Систем управљања портфолиом ће такође можда морати да проверава ове информације у будућности за детаљнију анализу протеклих пројеката.


## Честе замке

Имати на уму следеће ствари :

* Ако је могуће архива треба да буде на једном месту, а не расута.
* Архива треба да буде само за читање (тј. непромењива)
* Обезбедити одговарајући систем за сигурносне копије тако да се спречи губитак архиве.
* Обезбедити да је архива безбедна и да само овлашћене особе смеју да приступају.

Поред наведеног, чест проблем са документима је тај да текст није довољно јасан, и да само људи који су активно радили са документима могу да их разумеју, када су потребни, и у исправном контексту. Обезбедити да документи буду јасни и једноставни, тако да могу да их разумеју и они којима контекст пројекта није близак. Ова стратегија помаже нарочито код дугих пројеката, јер дешава се да и саме унутрашње заинтересоване стране на пројекту не могу понекад да разумеју сопствене документе после неколико месеци.
