---
title: Archivujte projektové dokumenty
acode: F04
principles:
  - 2
  - 5
  - 6
---

Teraz, keď sa blížime ku koncu projektu, je čas archivovať všetky projektové dokumenty.


## Účel

Archív by mal byť bezpečný a dostupný autorizovaným ľuďom, aby mohli v budúcnosti použiť tieto informácie namiesto znovuvynachádzania kolesa. Aj systém riadenia portfólia môže v budúcnosti potrebovať preveriť tieto informácie na podrobnejšiu analýzu minulých projektov.


## Časté pasce

Niektoré z najdôležitejších vecí, ktoré treba zvážiť, sú nasledovné:

* Keď to je možné, zabezpečte, aby bol archív na jednom mieste a súbory neboli roztrúsené.
* Zabezpečte, aby archív bol len na čítanie.
* Zabezpečte, aby existoval vhodný zálohovací systém, aby sa archív nestratil.
* Zabezpečte, aby bol archív bezpečný a mali doňho prístup len oprávnené osoby.

Popri vyššie uvedenom je častým problémom dokumentov, že text nie je dostatočne jasný a rozumejú mu len ľudia, ktorí aktívne pracujú s danými dokumentmi v správnom čase a kontexte. Zabezpečte, aby boli všetky dokumenty jasné a jednoduché, aby im mohol porozumieť každý, aj keď nepozná presný kontext projektu. Táto stratégia vám pomáha aj pri dlhých projektoch, keďže je veľmi časté, že interní účastníci (stakeholderi) majú problémy s niekoľkomesačným odstupom porozumieť svojim vlastným dokumentom.
