---
title: Sporządzenie opisu projektu
acode: A04
principles:
  - 2
  - 4
  - 5
  - 6
---

W celu zebrania informacji i przygotowania **Opisu projektu** należy przeprowadzić warsztat. Opis powinien zawierać następujące elementy:


* Cel i oczekiwane korzyści
* Oczekiwany koszt i czas trwania
* Wymagania i oczekiwania jakościowe
* Ogólny opis elementów wchodzących i niewchodzących w zakres projektu
* Listę interesariuszy


Niektóre informacje wymagane w opisie projektu nie są dostępne na tym etapie -- należy skupić się wyłącznie na informacjach już istniejących, a pozostałe dodać później. Niezależnie od tego dokument ten będzie weryfikowany i dopracowywany przez cały okres trwania projektu.


Jeśli wcześniej zrealizowano podobny projekt, należy sprawdzić jego dokumentację archiwalną i wykorzystać dostępne informacje w celu przygotowania bardziej realistycznego opisu.

[Szablon - Opis Projektu](/pl/modules/p3.express/manual/v2/project-description.odt)


## Cel

Dokument ten pomaga utrzymać zgodność z ogólnymi celami projektu przez cały okres jego realizacji. Stanowi również niezwykle przydatne źródło informacji dla nowych członków zespołu, menedżerów wyższego szczebla oraz osób spoza zespołu, pomagające zrozumieć, czego dotyczy projekt.


## Typowe pułapki

Dokument ten powinien cechować się optymalnym poziomem szczegółowości i dokładności – zazwyczaj niższym, niż zakładają praktycy. Należy zadbać o to, aby utworzony dokument służył swojemu celowi, a nie jedynie spełniał z góry przyjęte wyobrażenia o właściwym zarządzaniu projektem.

Wszystko należy opisać jasno i krótko. Należy unikać typowych oświadczeń korporacyjnych, które nie przekazują żadnego prawdziwego znaczenia.
