---
title: Arkivja d-dokumenti tal-proġett
acode: F04
principles:
  - 2
  - 5
  - 6
---

Issa li qed noqorbu lejn tmiem il-proġett, wasal iż-żmien li narkivjaw id-dokumenti kollha tal-proġett.


## Għan

The archive should be securely stored and accessible to authorized users in the future, so they can reuse this information in their projects rather than reinventing the wheel. The portfolio management system may also need to refer to this data later for more in-depth analysis of past projects.


## Riskji komuni

Dawn li ġejjin huma wħud mill-aktar konsiderazzjonijiet importanti:

* Meta jkun possibbli, kun żgur li l-arkivju jinħażen f'post wieħed minflok ma jkun mifrux fuq sistemi multipli.
* Żgura li l-arkivju huwa ssettjat għal aċċess read-only.
* Żgura li hemm mekkaniżmu ta' backup affidabbli fis-seħħ biex jipprevjeni t-telf tad-dejta.
* Żgura li l-arkivju huwa sigur u aċċessibbli biss għall-persunal awtorizzat.

Minbarra dak li ntqal hawn fuq, kwistjoni komuni bid-dokumentazzjoni hija n-nuqqas ta’ ċarezza, fejn dawk biss li huma involuti b’mod attiv fil-proġett jistgħu jifhmu bis-sħiħ il-kontenut fil-ħin li jkun meħtieġ. Kun żgur li d-dokumenti kollha huma miktuba b’mod ċar u sempliċi sabiex kull min mhux familjari mal-kuntest tal-proġett xorta jkun jista’ jifhimhom. Dan jgħin ukoll waqt proġetti itwal, peress li huwa komuni li l-partijiet interessati interni jsibuha diffiċli biex jinterpretaw id-dokumentazzjoni tagħhom stess wara ftit xhur.
