---
title: A projektdokumentumok archiválása
acode: F04
principles:
  - 2
  - 5
  - 6
---

Most, hogy a projekt végéhez közeledsz, ideje archiválni az összes projektdokumentumot.


## Cél

Az archívumnak biztonságosnak és a jövőben elérhetőnek kell lennie az arra jogosult személyek számára, hogy ezeket az információkat mindig felhasználhassuk projektjeink során, ahelyett, hogy újra feltalálnánk a kereket. Előfordulhat, hogy a portfóliókezelő rendszernek a jövőben ellenőriznie kell ezeket az információkat a múltbeli projektek részletesebb elemzéséhez.


## Gyakori buktatók

Az alábbiakban felsorolásra kerülnek azok a legfontosabb szempontok, amelyeket figyelembe kell venni:

* Ha lehetséges, ügyelj arra, hogy az archívum egyetlen helyen legyen és a fájlok ne legyenek szétszórva.
* Győződj meg arról, hogy az archívum csak olvasható.
* Győződj meg arról, hogy megfelelő biztonsági mentések történnek az archívumról.
* Győződj meg arról, hogy az archívum biztonságos, és csak arra jogosult személyek férhetnek hozzá.

A fentieken túlmenően gyakori probléma a dokumentumokkal, hogy a szöveg nem kellően áttekinthető, és csak a dokumentumokkal aktívan dolgozók érthetik meg azokat a megfelelő időben és a megfelelő kontextusban. Győződj meg arról, hogy minden dokumentum világos és egyszerű, és az is megértse, aki nem ismeri a projekt pontos kontextusát. Ez a stratégia a hosszú projektek során is segítséget nyújt, mivel nagyon gyakori, hogy a belső érintettek néhány hónap elteltével nehezen tudják megérteni saját dokumentumaikat.
