---
title: Archivujte projektové dokumenty
acode: F04
principles:
  - 2
  - 5
  - 6
---

Nyní, když se blížíme konci projektu, je čas archivovat všechny projektové dokumenty.


## Účel

Archiv by měl být bezpečný a dostupný autorizovaným osobám, aby mohli v budoucnosti použít tyto informace na místo znovuobjevování kola. I systém řízení portfolia může v budoucnosti potřebovat prověřit tyto informace kvůli podrobnější analýze minulých projektů.


## Obvyklé pasti

Zvažte některé z následujících důležitých záležitostí:

* Pokud je to možné, zajistěte, aby byl archiv na jednom místě a soubory nebyly roztroušené.
* Zajistěte, aby archív byl jen pro čtení.
* Zajistěte, aby existoval vhodný zálohovací systém, aby se archiv neztratil.
* Zajistěte, aby byl archiv bezpečný a měli do něj přístup jen oprávněné osoby.

Vedle výše uvedeného je častým problémem, že text dokumentů není dostatečně jasný, a rozumí mu jen osoby, které s danými dokumenty aktivně pracují v daném čase a kontextu. Zajistěte, aby byly všechny dokumenty jasné a jednoduché, aby jim mohl porozumět každý, i když nezná přesný kontext projektu. Tato strategie vám pomáhá i při dlouhých projektech, kdy je velmi časté, že interní účastníci mají problém s několikaměsíčním odstupem porozumět svým vlastním dokumentům.
