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title: Criar um entendimento comum
acode: A4
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A pessoa que desempenha o papel de *Gestor de Projeto* auxilia todos os membros da equipa a colaborarem e alcançarem um entendimento comum do projeto. Esse entendimento servirá como base para os esforços futuros e como um plano de alto nível que orienta o caminho a ser seguido.

2:: Porque está este projeto a ser realizado?
2:: Quais são as vantagens e desvantagens do projeto?
2:: Aproximadamente, quanto dinheiro precisamos para concluir o projeto?
2:: Quais são os riscos de investimento?
4:: Quais são os resultados esperados a partir do produto do projeto?
4:: Quais são as necessidades e expectativas do cliente e dos utilizadores finais?
4:: Quais são os riscos relacionados com os utilizadores e com o cliente?
3:: Como será o aspecto do produto do projeto nos bastidores?
3:: Aproximadamente quanto tempo precisamos para criar o produto do projeto?
3:: Quais são os riscos de produção?
1:: Quem pode influenciar o projeto (partes interessadas)?
1:: Quais são os riscos relacionados à forma como trabalhamos?
1:: Todos os portadores dos chapéus foram envolvidos na criação de um entendimento comum?

Um *Quadro de Projeto Integrado*, seja digital ou físico, deve ser criado para registar as informações, com colunas de estado como "na fila", "em espera", "em andamento", "a rever" e "concluído" para os *entregáveis* e *itens de acompanhamento* (riscos, problemas, etc.). Além das colunas de estado mencionadas, deve haver uma coluna "descrição do projeto" com as seguintes metacartas:

* Porquê este projeto?
* Requisitos e expectativas
* Metas e previsões
* Partes interessadas
* Critérios gerais de aceitação [opcional]

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Neste ponto, você deve identificar todos os entregáveis de alto e médio nível para criar uma compreensão melhor do projeto. No entanto, se o projeto for exploratório, é melhor limitar essa atividade a entregáveis-chave de alto nível e detalhá-los posteriormente.

Em microprojetos complicados, você pode usar um *Mapa de Entregáveis* para facilitar a identificação dos entregáveis. Para isso, você pode usar um mapa mental para decompor a saída final do projeto em seus principais entregáveis e, em seguida, cada um desses entregáveis em partes menores e assim por diante, até chegar a um nível de detalhe apropriado para o seu projeto.

Há também outra preocupação importante:

1:: Os documentos estão claros e são de fácil compreensão?
