---
title: Päivitä ja paranna yhteistä ymmärrystä
acode: C1
---

Tämä on ensimmäinen aktiviteetti *Viikkosyklin käynnistys* -ryhmässä.

Jokaisella *Integroidun projektitaulun* kortilla tulee olla sen seuraamisesta ja päivittämisestä vastaava *asianhoitaja*. Kun yhdellä kortilla työskentelee useita ihmisiä, vain yksi heistä voidaan nimittää asianhoitajaksi.

Tässä vaiheessa asianhoitajat esittelevät korttinsa. Tiimi kehittää projektin yhteistä ymmärrystä päivittämällä näiden sekä "projektin kuvaus" -sarakkeen metakorttien sisällön ja järjestyksen sekä päättämällä tulevan viikon tehtävistä, tarkentamalla tulevan työn yksityiskohtia jne.

Jouduttaessa peruuttamaan kortti se tulee merkitä "peruutetuksi" ja siirtää se "suljettu" -sarakkeeseen, jotta taululla säilyy koko käsittelyhistoria.

4:: Mitkä ovat seuraavia loppukäyttäjille ja asiakkaalle tehtäviä hyödyllisimpiä asioita?
3:: Mitä on parasta tehdä seuraavaksi tekijän näkökulmasta?
2:: Mitä voimme tehdä seuraavaksi päästäksemme lähemmäksi projektin tavoitetta?
1:: Jos meillä on poikkeamia, mitä meidän pitäisi tehdä toisin saavuttaaksemme tavoitteet?
1:: Ovatko kaikki hatut olleet mukana yhteisymmärryksen tarkistamisessa ja parantamisessa?

Vanhat ja uudet *tuotokset* ja *seurattavat asiat* (riskit, ongelmat jne.) tulee listata ja järjestää *Integroituun projektitauluun*. Jokaiselle kortille tulee nimittää sen seuraamisesta vastaava *asianhoitaja*. "Projektin kuvaus" -sarakkeen metakortit tulee päivittää, jos niissä oleviin tavoitteisiin tai perustietoihin tulee muutoksia.

{{< mp3v1-project-board C1 >}}

On hyödyllistä liittää hyväksymiskriteereitä jokaiseen taululla olevaan tuotokseen, jotta työ kohdistetaan tavoitteisiin ja tehdään [D2](../../d/2/)-aktiviteetista yksinkertaisempaa. Tuotokseen kohdistuvat mahdolliset normit, standardit tai erityisvaatimukset tulee myös lisätä korttiin. Turhan toiston välttämiseksi "yleiset hyväksymiskriteerit" -metakortti voidaan luoda *Integroidun projektitaulun* "projektin kuvaus" -sarakkeeseen, jos tuotoksilla on samanlaiset kriteerit.

Projektin tuotoksesta mahdollisesti käytössä oleva aiempi versio kannattaa tarkistaa seuraavilla kysymyksillä:

4:: Mikä on käyttäjien reaktio projektin tuotoksen nykyiseen tilaan?
3:: Miten tuotos toimii todellisessa maailmassa tekijän näkökulmasta?
2:: Mitä hyötyjä olemme toistaiseksi saavuttaneet?

Näiden näkökohtien perusteella tauluun voidaan lisätä uusia kortteja tai muuttaa olemassa olevia.

Lisäksi tulee huomioida yleinen näkökulma:

1:: Ovatko asiakirjat selkeitä ja helposti ymmärrettäviä?
